Il vostro progetto è stato recentemente inviato a potenziali fornitori che il vostro consulente ritiene possano essere adatti al vostro progetto!
Questi fornitori esamineranno il vostro progetto e decideranno se sono in grado di soddisfare i risultati da voi desiderati. Con un elenco di oltre 56.000 fornitori, potete essere certi che il vostro consulente sarà in grado di trovare un elenco di fornitori adatti.
Cosa succede ora?
Ricevere le domande dei fornitori
Riceverete via e-mail e SMS le candidature dei fornitori che ritengono di poter soddisfare le vostre esigenze.
All'interno di queste candidature, troverete un messaggio personalizzato del fornitore che si presenta, un portfolio che mostra i suoi lavori precedenti, una breve biografia del team, la sua posizione, le testimonianze dei clienti e altri dettagli pertinenti per darvi una panoramica completa delle sue competenze.
Se la candidatura vi piace, la decisione di incontrare il fornitore è vostra. È sufficiente accettare o rifiutare l'incontro facendo clic sui pulsanti "pollice su" o "pollice giù" in fondo alla domanda.
Indipendentemente dalla vostra decisione, vi chiediamo di rispondere tempestivamente a ogni candidatura ricevuta. In questo modo si garantisce che il consulente sia a conoscenza delle vostre preferenze e possa modificare la selezione di conseguenza. Inoltre, aiuta i fornitori a determinare se è il caso di dedicare del tempo alla preparazione di una proposta.
Se decidete di accettare la richiesta, vi verrà presentato l'orario di incontro proposto dal fornitore, che ha tenuto conto della disponibilità che avete precedentemente condiviso con noi. Avrete la possibilità di accettare l'orario proposto o di proporre un'alternativa che si adatti meglio ai vostri impegni.
Tutti gli incontri confermati verranno poi visualizzati nel vostro calendario personale.
Ricordate che tutte le richieste dei fornitori sono facilmente accessibili dalla casella di posta del vostro account Sortlist. Questo serve come piattaforma centralizzata per comunicare direttamente con i fornitori. Vi consigliamo vivamente di utilizzare questo canale di comunicazione invece della vostra e-mail personale, per non perdere nessuna comunicazione importante.
Incontro con i fornitori
Con l'avvicinarsi dell'incontro programmato con un fornitore, ecco alcune cose importanti da ricordare.
Il giorno dell'incontro, riceverete un'e-mail automatica con informazioni importanti.
Se avete domande sull'incontro, non rispondete a questa e-mail automatica. Dovrete invece contattare personalmente il vostro consulente via e-mail o contattare direttamente il fornitore tramite la vostra casella di posta Sortlist.
Riprogrammazione di un incontro:
Se vi trovate nella situazione di dover riprogrammare una riunione, non preoccupatevi. È sufficiente accedere al proprio account Sortlist, navigare fino alla riunione programmata e selezionare l'opzione di riprogrammazione. Verrà richiesto di suggerire al fornitore di servizi un nuovo orario per la riunione.
Non cercate di riprogrammare una riunione utilizzando il vostro calendario personale, perché in questo modo i fornitori non riceveranno le notifiche.
Annullare una riunione:
Allo stesso modo, se dovete cancellare una riunione con un fornitore, accedete al vostro account Sortlist e cancellate la riunione direttamente da lì. Vi verrà chiesto di selezionare un motivo per la cancellazione.
Dopo l'incontro
Dopo aver incontrato i fornitori selezionati, prendetevi il tempo necessario per valutarli a fondo prima di prendere una decisione definitiva.
Indipendentemente dal fatto che abbiate programmato o meno un incontro di follow-up con il vostro consulente, può essere prezioso parlare con lui in caso di incertezze o domande durante il processo decisionale.
Potete anche leggere il nostro articolo "6 Vantaggi del confronto tra fornitori di servizi e come confrontarli".
Sia che decidiate di incontrare nuovamente un fornitore, sia che lo scegliate come partner di progetto, sia che decidiate di non continuare con lui, è importante comunicare queste decisioni a tutti i fornitori che avete incontrato. Hanno investito tempo nella preparazione di una proposta dettagliata, hanno partecipato all'incontro e ora aspettano la vostra risposta. Potete comunicare facilmente le vostre decisioni attraverso il vostro account Sortlist.