Esternalizzare un progetto è come fare un investimento oculato. Quando si collabora con un fornitore esterno di servizi, non si tratta solo del costo del progetto, ma di un attento investimento nella crescita della vostra azienda.

La scelta del fornitore di servizi giusto può fare la differenza per gli obiettivi aziendali. Proprio come se doveste esaminare alcune case prima di fare la vostra scelta finale, vorrete fare lo stesso con i fornitori di servizi.

Tuttavia, comprendiamo che ciò possa sembrare dispendioso in termini di tempo e forse anche inutile se siete soddisfatti del primo fornitore di servizi che avete incontrato. Ad ogni modo, ecco 6 vantaggi chiave che potete ottenere incontrando e confrontando alcuni altri fornitori prima di prendere la vostra decisione finale e alcune domande che potete porre durante questi incontri per fare un buon confronto tra di loro.

Quando cercate un partner esterno per lavorare su un progetto che avrà un impatto diretto sulla vostra attività, può essere un po' snervante. Che l'impegno finanziario sia grande o piccolo, state comunque consegnando del denaro dalle tasche della vostra azienda a un esterno. È quindi naturale che vogliate assicurarvi di non pagare troppo per i servizi di cui avete bisogno.

È possibile che abbiate già in mente un fornitore di servizi con cui desiderate lavorare, oppure che siate rimasti impressionati dal primo che avete incontrato: può succedere.

Ma il motivo per cui abbiamo scelto di fornirvi un elenco di 4 fornitori di servizi che soddisfano le nostre esigenze generali è che vogliamo darvi l'opportunità di comprendere appieno le strutture dei prezzi e di visualizzare un benchmark dei prezzi per il tipo di progetto che state cercando di intraprendere.

Forse il fornitore di servizi che avete in mente realizzerà il progetto rispettando il vostro budget, ma che dire se il fornitore di servizi successivo che incontrate potrebbe fare lo stesso lavoro ma a metà prezzo perché ha risorse migliori?

Lavorare con un fornitore esterno comporta costi che non sono solo legati al costo grezzo del progetto stesso, ma anche alle commissioni di agenzia, che possono variare enormemente. Il nostro elenco è composto da fornitori di servizi che in genere sono team di piccole o medie dimensioni, ma scoprirete che è possibile avere diversi livelli di prezzi convenienti a seconda dell'esperienza, delle risorse, a volte della posizione e persino del tipo di progetto.

Il budget stabilito per il vostro progetto è effettivamente il denaro che siete disposti a spendere per i servizi delineati nel brief del progetto. A volte si è fortunati e si scopre che si ottiene molto di più di quanto si era preventivato, senza andare in bancarotta.

Supponiamo che il vostro progetto preveda il lancio di una nuova campagna video. Un fornitore di servizi vi dice che può rientrare nel vostro budget: bene, avete un'opzione solida. Ma poi incontrate un altro fornitore che è un'agenzia a servizio completo. Offre una strategia pubblicitaria digitale bonus per ogni progetto di produzione video. È qualcosa a cui non avevate mai pensato, ma rientra comunque nel vostro budget. Ora avete un nuovo pacchetto da considerare senza dover modificare il vostro budget.

L'elenco dei fornitori di Sortlist è un mix di fornitori in grado di soddisfare le vostre esigenze e di offrire un approccio unico. Possono essere specialisti del vostro settore o portare idee fresche e fuori dagli schemi che potrebbero dare una scossa alla vostra attività. Si tratta di trovare ciò che funziona meglio per voi, di vedere fino a che punto il vostro budget può portarvi e magari di scoprire qualche nuovo trucco per incrementare la vostra attività.

Ricordate che potete anche mescolare e abbinare! Non dovete accontentarvi di un fornitore di servizi a metà. Forse un fornitore di servizi ha un'offerta migliore per un elemento del vostro brief e un altro ha un'offerta migliore per un altro elemento. È comune che le agenzie collaborino tra loro per un cliente comune.

Infine, alcuni fornitori potrebbero suggerire idee che potrebbero non essere in linea con i vostri piani immediati. Tuttavia, tenere queste idee in tasca per i progetti futuri potrebbe essere una mossa intelligente.

Avete il vostro brief, le vostre aspettative e i vostri obiettivi. Che si tratti di incrementare i ricavi, espandere il prodotto o ridurre i rischi, potete avere un'idea di come raggiungere questi risultati, ma non ci sono due menti e due fornitori di servizi che realizzeranno il progetto allo stesso modo. L'ideale sarebbe trovarne uno che sia nella posizione migliore per garantire che il progetto sia completato con successo e senza intoppi.

Tutte le strade portano a Roma, ma alcune sono più difficili da percorrere di altre.

L'incontro con diversi fornitori di servizi vi offre una gamma di approcci al progetto tra cui scegliere. Se avete un'idea per un progetto ma non siete sicuri di quali servizi avete bisogno, i diversi fornitori possono offrire strategie diverse.

Ad esempio, se il vostro obiettivo è aumentare il traffico del sito web, un fornitore potrebbe suggerirvi una strategia SEA, mentre un altro potrebbe suggerirvi un approccio SEO più in linea con il vostro budget.

Lo stesso vale se avete un'idea di come volete che sia realizzato il progetto. Il fornitore di servizi potrebbe non avere le risorse per realizzare il progetto esattamente come lo desiderate, ma potrebbe essere in grado di darvi idee su come migliorarlo.

Gli incontri con i fornitori di servizi sono organizzati in modo che questi possano presentarvi una presentazione approfondita della loro visione e delle loro strategie per il vostro progetto e che possiate discutere e definire i dettagli di una potenziale collaborazione.

Se scegliete di incontrare solo un fornitore di servizi, potreste perdere la profondità e l'impegno della presentazione del fornitore successivo, che potrebbe dedicare maggiore attenzione e impegno all'allineamento con i vostri obiettivi e, in ultima analisi, al superamento delle vostre aspettative.

La scelta di un fornitore di servizi va oltre le sue competenze; è come trovare il pezzo giusto di un puzzle. Il primo fornitore può sembrare perfetto, ma si adatta davvero al quadro generale del vostro progetto e al vostro stile di lavoro? È importante creare un legame forte, perché anche il pezzo più promettente non completerà il puzzle se non si incastra.

I progetti, soprattutto quelli a lungo termine, richiedono un partner che non sia giusto solo per il momento, ma per l'intero percorso. Riuscite a vedere questa partnership che dura per tutto il progetto e forse anche oltre? È questo il tipo di compatibilità che garantisce una collaborazione perfetta e risultati di successo.

L'abbinamento perfetto potrebbe non essere il fornitore di servizi in grado di eseguire al meglio il progetto, ma quello successivo che potrebbe impiegare più tempo per completare l'obiettivo, ma che si adatta perfettamente alla vostra dinamica aziendale.

Quindi, quando confrontate i fornitori di servizi, valutate quanto si adattano al vostro puzzle unico.

Esplorando diversi fornitori, potete aprirvi alla negoziazione. I prezzi non sono spesso fissi e si possono negoziare alcuni aspetti di un pacchetto. Ma c'è un problema: se siete alle prime armi e non avete molta esperienza di lavoro con i fornitori, può sembrare un labirinto. Potreste chiedervi quali parti della loro offerta siano negoziabili e quali no.

Ma anche se avete esperienza di collaborazione con fornitori esterni, potreste non avere familiarità con i tipi di prezzi o di servizi associati al nuovo progetto per il quale desiderate un aiuto.

È qui che il confronto tra più fornitori diventa il vostro superpotere: vi aiuta a capire cosa c'è sul tavolo e dove potete usare le vostre capacità di negoziazione a vostro vantaggio.

Quando si tratta di trovare il fornitore di servizi giusto, il tempo e il denaro sono fattori importanti. Potreste pensare di aver cercato il partner giusto più a lungo di quanto sarebbe stato necessario per realizzare il progetto. È come per Netflix... quante ore avete passato a cercare cosa guardare rispetto alle ore in cui avete effettivamente guardato qualcosa? Sortlist cerca di aiutarvi a evitare tutte queste ricerche e vi fornisce un elenco su misura che vi farà risparmiare tempo nel lungo periodo.

I pochi fornitori che vi presentiamo hanno già superato il test iniziale. Gli incontri che avrete in seguito con loro servono solo per aiutarvi a fare la vostra scelta finale. Entro 2/3 giorni sarete in grado di iniziare a lavorare con il provider di vostra scelta senza dover passare innumerevoli ore a vagliare le opzioni e potenzialmente sprecare denaro in una partnership di breve durata e fallimentare.

In termini di Netflix, vi offriamo quattro trailer di film da guardare e voi scegliete semplicemente quello che vi convince di più, invece di passare ore a scorrere, leggere recensioni (e magari incappare in spoiler) o passare a un nuovo film dopo 20 minuti perché non vi piace la prima scelta.