Ha inviato il suo brief di progetto e i nostri consulenti lo hanno mandato ai fornitori di servizi che soddisfano i suoi requisiti.

Forse ha già iniziato a ricevere alcune richieste e ha prenotato alcuni incontri. Cosa succede ora e cosa si può aspettare?
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Quando si riceve una richiesta da parte di un fornitore di servizi interessato a una potenziale collaborazione, è possibile che abbia già prenotato un incontro con lei o meno, a seconda che abbia comunicato la sua disponibilità nel brief iniziale.

Indipendentemente dal fatto che abbiano prenotato o meno una telefonata con lei, può sempre scegliere di:

Se lei è convinta dall'applicazione di un fornitore di servizi e ha accettato un incontro programmato, l'incontro comparirà nel suo calendario. Se non è convinta dall'applicazione, può rifiutare un incontro con un fornitore di servizi, ma si assicuri di premere il pulsante pollice in giù per far sapere al fornitore di servizi della sua decisione.

Il giorno della chiamata, riceverà un'e-mail da Sortlist che le ricorderà l'incontro.

Se si rende conto che non può effettuare la chiamata, le chiediamo di riprogrammarla il prima possibile. Sappiamo che possono presentarsi imprevisti, quindi non si preoccupi di doverla riprogrammare, le chiediamo solo gentilmente di farlo invece di lasciare l'incontro com'è e contattare il fornitore di servizi dopo l'orario iniziale dell'incontro.

Gli incontri possono durare tra i 10 e i 30 minuti a seconda del tipo di chiamata che ha programmato. Diamo un'occhiata ai tipi di chiamate che può aspettarsi:

Un tipo di chiamata che potrebbe incontrare è la 'Chiamata di Scoperta'. Come suggerisce il nome, questa chiamata riguarda le presentazioni e la chiarezza. L'obiettivo del fornitore di servizi è conoscerla meglio, capire i requisiti del suo progetto e valutare i suoi vincoli di tempo e budget.

Prima della chiamata effettiva, il fornitore di servizi avrà letto attentamente tutti i dettagli che ha fornito in precedenza nel brief del progetto, assicurandosi un allineamento fin dall'inizio. Ma non si fermerà qui: farà ulteriori ricerche, approfondendo ulteriormente le informazioni sulla sua azienda per avere una comprensione migliore del suo background e di chi è.

Durante la chiamata, potrebbe notare che ci sono più persone dal lato del fornitore: specialisti o addirittura il proprietario del fornitore di servizi - perché prendono ogni cliente seriamente, indipendentemente dalle dimensioni del progetto o delle dimensioni dell'agenzia.

Lo scopo della chiamata di scoperta è dare a lei una rassicurazione iniziale che il fornitore di servizi può consegnare efficacemente il progetto. Se lei ritiene che il fornitore non possa darle questa rassicurazione iniziale,lo tenga presente nella sua valutazione post-chiamata.

Una chiamata di proposta può essere un follow-up a una chiamata di scoperta, oppure può essere la prima chiamata che ha con il fornitore di servizi. Qui il fornitore le presenterà la sua proposta completa, inclusi dettagli sulle capacità, esperienze rilevanti e progetti passati. Questa presentazione includerà dettagli sullo scopo del progetto, gli obiettivi, i tempi e i preventivi nonché l'approccio del fornitore e le strategie potenziali.

Come nella chiamata di scoperta, lei potrà prendere parte attiva alla discussione, fare domande e cercare chiarimenti per assicurarsi di avere una comprensione approfondita della proposta. Anche se il fornitore è qui per presentarle la sua proposta, la chiamata è uno spazio collaborativo per sfidare eventuali elementi di cui non è sicuro, chiedere ulteriori chiarimenti o spiegazioni e presentare eventuali nuove idee od obiettivi che potrebbe avere!

Il fornitore di servizi le presenterà anche membri chiave del team, condividerà case study o referenze e dimostrerà il loro impegno a capire le sue sfide uniche.

Alla fine di una chiamata di proposta, può aspettarsi di ricevere unchiaro schema dei prossimi passi nel processo, insieme a eventuali azioni e documenti di follow-up che potrebbero essere necessari per facilitare una decisione informata.

Mentre si prepara per il suo prossimo incontro con un fornitore di servizi, ecco alcune cose che può fare in anticipo per ottenere il massimo da questa importante interazione:

Prima di entrare nell'incontro, è importante avere una chiara comprensione dei suoi obiettivi e di ciò che desidera ottenere da questa collaborazione. Sta cercando di aumentare la sua presenza online, ridisegnare il suo sito web o migliorare i suoi sforzi di marketing?

Avere obiettivi ben definiti guiderà la sua discussione e l'aiuterà a valutare se il fornitore di servizi è allineato con la sua visione.

Piuttosto che portare un elenco completo di requisiti del progetto da leggere al fornitore, si assicuri semplicemente che il brief del suo progetto sia completo sul suo profilo Sortlist.

I fornitori avranno accesso al brief prima di entrare nell'incontro. Questo servirà come riferimento prezioso durante l'incontro per assicurarsi di coprire tutti gli aspetti chiave del suo progetto. Cerchi di essere il più completo possibile, poiché la specificità è fondamentale per ricevere proposte e soluzioni accurate.

Riveda il suo budget e si assicuri che sia in linea con lo scopo e gli obiettivi del suo progetto.

Mentre Sortlist le fornirà le informazioni di base su ciascun fornitore di servizi attraverso la loro applicazione, fare un passo in più facendo qualche ricerca preventiva può sicuramente ripagare. Dimostra il suo impegno alla potenziale collaborazione e le permette di presentarsi con domande e spunti adatti all'esperienza del fornitore.

Porti eventuali materiali o dati rilevanti che potrebbero aiutare a sostenere il suo discorso . Questi potrebbero includere ricerche di mercato, analisi della concorrenza o dati specifici del progetto. Avere queste risorse a portata di mano può arricchire la sua discussione e fornire contesto al fornitore di servizi.

Per ottenere il massimo dall'incontro, ecco alcune domande che potrebbe voler considerare fare al fornitore di servizi:

Può fare riferimento al nostro articolo "Perché è importante confrontare diversi fornitori di servizi" per ulteriori idee di domande.

Durante l'incontro, tenga d'occhio sia le bandiere verdi che rosse:

L'approccio unico di Sortlist include un tocco umano in tutto il nostro prodotto. Insieme all'intelligenza artificiale, il nostro team di consulenti utilizza la loro conoscenza del settore e anni di rapporti con i nostri fornitori di servizi per trovare la migliore corrispondenza per il suo progetto.

Anche prima di arrivare al processo di selezione, cercando un fornitore di servizi attraverso la nostra piattaforma, le garantiamo un elenco di fornitori che hanno superato il controllo di qualità prima di entrare nei nostri elenchi. E i nostri consulenti aziendali mantengono una comunicazione e una valutazione continue con loro durante l’ utilizzo del nostro prodotto per assicurare un'offerta coerente di opzioni di qualità per i poster di progetti come lei.

Tornando al processo di selezione, quando i nostri fornitori di servizi vengono presentati con un progetto potenziale, devono pagare per candidarsi all'opportunità. Ciò significa che riceverà proposte solo da professionisti che sono genuinamente interessati e in grado di soddisfare i requisiti del suo progetto. Questo processo aumenta la probabilità di trovare il partner giusto per il suo progetto e garantisce che i fornitori siano impegnati nel suo progetto.

Con il suo coinvolgimento attivo partecipando agli incontri con i fornitori, avrà l'opportunità di ottenere preziosi suggerimenti e consigli per il suo progetto, il tutto gratuitamente. Può farlo anche entro 48 ore dal momento in cui pubblica il suo progetto, qualcosa che potrebbe aver richiesto settimane o mesi e potrebbe averle comportato costi se avesse effettuato la ricerca da sola.