Faire appel à un prestataire externe pour un projet est comme faire un investissement prudent. Lorsque vous travaillez avec un prestataire de services, il ne s'agit pas seulement du coût du projet, mais d'un investissement judicieux dans la croissance de votre entreprise.

Le choix du bon prestataire de services peut faire une réelle différence par rapport à vos objectifs commerciaux. Tout comme vous avez visité plusieurs maisons avant de faire votre choix final, vous voudrez faire de même avec les prestataires de services.

Mais nous comprenons que cela peut sembler long et peut-être même inutile si vous êtes satisfait du premier prestataire de services que vous avez rencontré. Cependant, voici 6 avantages clés que vous pouvez tirer de rencontrer et de comparer quelques autres prestataires avant de prendre votre décision finale, ainsi que quelques questions que vous pouvez poser lors de ces rencontres pour faire une bonne comparaison entre eux.

Lorsque vous recherchez un partenaire externe pour travailler sur un projet qui aura un impact direct sur votre entreprise, cela peut être un peu angoissant. Que l'engagement financier soit important ou non, vous remettez toujours de l'argent de la poche de votre entreprise à une personne extérieure. Vous voulez donc naturellement vous assurer que vous ne payez pas trop cher pour les services dont vous avez besoin.

Il se peut que vous ayez déjà en tête un prestataire de services avec lequel vous souhaitez travailler, ou que vous ayez été impressionné par le premier que vous avez rencontré - cela peut arriver.

Mais si nous avons choisi de vous fournir une liste de 4 prestataires de services répondant à nos besoins fondamentaux, c'est parce que nous voulons vous donner la possibilité de bien comprendre les structures de prix et de visualiser une référence en matière de prix pour le type de projet que vous envisagez d'entreprendre.

Peut-être que le prestataire de services auquel vous pensez réalisera le projet dans les limites de votre budget, mais qu'en est-il si le prestataire de services suivant que vous rencontrez pourrait faire le même travail, mais à moitié prix parce qu'il dispose de meilleures ressources ?

Travailler avec un prestataire externe implique des coûts qui ne sont pas seulement liés au coût brut du projet lui-même, mais aussi aux frais d'agence, qui peuvent varier énormément. Notre répertoire est composé de prestataires de services qui sont généralement des équipes de petite ou moyenne taille, mais vous constaterez que vous pouvez avoir des niveaux de prix plus ou moins avantageux en fonction de l'expérience, des ressources, parfois de la localisation, et même du type de projet.

Le budget que vous fixez pour votre projet est en fait l'argent que vous êtes prêt à dépenser pour les services mentionnés dans votre briefing. Il arrive que vous ayez de la chance et que vous obteniez plus que ce que vous aviez prévu sans vous ruiner.

Supposons que votre projet consiste à lancer une nouvelle campagne vidéo. Un prestataire de services vous dit qu'il peut le faire dans les limites de votre budget - très bien, vous avez une option solide. Mais vous rencontrez ensuite un autre prestataire, qui est une agence à service complet. Il propose une stratégie de publicité numérique en prime pour chaque projet de production vidéo. C'est quelque chose auquel vous n'aviez même pas pensé, mais qui reste dans les limites de votre budget. Vous avez maintenant un nouveau forfait à considérer sans avoir à ajuster votre budget.

La liste des prestataires de Sortlist est un mélange de ceux qui peuvent répondre à vos besoins tout en proposant leurs propres approches. Il peut s'agir de spécialistes de votre secteur d'activité ou de personnes qui apportent des idées nouvelles et originales susceptibles de faire bouger les choses pour votre entreprise. Il s'agit de trouver ce qui vous convient le mieux, de voir jusqu'où votre budget vous permet d'aller et peut-être de découvrir de nouvelles astuces pour dynamiser votre entreprise.

N'oubliez pas que vous pouvez aussi mixer les choses ! Vous n'êtes pas obligé de vous contenter d'un prestataire de services médiocre. Il se peut qu'un prestataire ait une meilleure offre pour un élément de votre briefing et qu'un autre ait une meilleure offre pour un autre aspect. Il est courant que des agences collaborent entre elles pour un client commun.

Enfin, certains prestataires peuvent suggérer des idées qui ne correspondent pas à vos projets immédiats. Mais il peut être judicieux de garder ces idées dans votre poche pour des projets futurs.

Vous avez votre dossier, vos attentes et vos objectifs. Qu'il s'agisse de booster vos revenus, d'élargir votre produit ou d'atténuer des risques, vous avez peut-être une idée de la manière d'atteindre ces résultats. Mais il n'y a pas deux cerveaux ni deux prestataires de services qui mèneront le projet de la même manière. L'idéal est de trouver celui qui est le mieux placé pour garantir que le projet sera mené à bien de la manière la plus efficace et la plus harmonieuse possible.

Tous les chemins mènent à Rome, mais certains sont beaucoup plus difficiles à emprunter que d'autres.

En rencontrant différents prestataires de services, vous aurez le choix entre plusieurs approches de projet. Si vous avez une idée de projet mais que vous ne savez pas exactement de quels services vous avez besoin, différents prestataires peuvent vous proposer différentes stratégies.

Par exemple, si votre objectif est d'augmenter le trafic sur votre site web, un prestataire pourra vous proposer une stratégie SEA, tandis qu'un autre vous proposera une approche SEO plus adaptée à votre budget.

Il en va de même si vous avez une idée de la manière dont vous souhaitez que le projet soit réalisé. Le prestataire de services n'a peut-être pas les ressources nécessaires pour réaliser le projet exactement comme vous le souhaitez, mais il peut vous donner des idées sur la manière de l'améliorer.

Les réunions avec les prestataires de services sont organisées de manière à ce qu'ils puissent vous présenter un exposé détaillé de leur vision et de leurs stratégies pour votre projet, et que vous puissiez discuter et mettre au point les détails d'une éventuelle collaboration.

Si vous choisissez de ne rencontrer qu'un seul prestataire de services, vous risquez de ne pas bénéficier de la profondeur et de l'engagement de l'exposé du prestataire suivant, qui aura peut-être consacré plus de réflexion et d'efforts à s'aligner sur vos objectifs et, en fin de compte, à dépasser vos attentes.

Le choix d'un prestataire de services ne se résume pas à ses compétences ; c'est comme trouver la bonne pièce d'un puzzle. Le premier prestataire peut sembler parfait, mais s'intègre-t-il vraiment dans le tableau d'ensemble de votre projet et de votre style de travail ? Il est important d'établir un lien solide, car même la pièce la plus prometteuse ne complétera pas le puzzle si elle ne s'y adapte pas.

Les projets, en particulier ceux à long terme, nécessitent un partenaire qui n'est pas seulement le bon pour le moment, mais aussi pour toute la durée du voyage. Pouvez-vous imaginer que ce partenariat durera tout au long du projet et peut-être même au-delà ? C'est ce type de compatibilité qui garantit une collaboration sans faille et des résultats positifs.

Le partenaire idéal n'est peut-être pas le prestataire de services qui peut mieux exécuter le projet, mais plutôt celui qui peut prendre plus de temps pour atteindre l'objectif, mais qui s'inscrit parfaitement dans la dynamique de votre entreprise.

Par conséquent, lorsque vous comparez les prestataires de services, réfléchissez à la manière dont ils s'intègrent dans votre puzzle unique.

En explorant différents prestataires, vous pouvez vous ouvrir à la négociation. Les prix ne sont souvent pas définitifs et vous pouvez négocier certains aspects d'un forfait.

Mais voilà : si vous êtes novice et que vous n'avez pas beaucoup d'expérience avec les prestataires, la situation peut ressembler à un labyrinthe. Vous pouvez avoir du mal à déterminer quelles parties de leur offre sont négociables et lesquelles ne le sont pas.

Mais même si vous avez l'habitude de travailler avec des organismes extérieurs, il se peut que vous ne connaissiez pas les différents types de prix ou de services associés au nouveau projet pour lequel vous souhaitez obtenir de l'aide.

C'est là que la comparaison de plusieurs prestataires devient votre superpouvoir - elle vous permet de vous faire une idée de ce qui est proposé et d'utiliser vos talents de négociateur à votre avantage.

Lorsqu'il s'agit de trouver le bon prestataire de services, le temps et l'argent sont des facteurs importants. Vous avez peut-être l'impression d'avoir cherché le bon partenaire plus longtemps qu'il n'aurait fallu pour mener à bien le projet. C'est comme Netflix... combien d'heures avez-vous passé à chercher ce que vous alliez regarder par rapport au nombre d'heures que vous avez réellement passées à regarder quelque chose ? Sortlist essaie de vous aider à éviter toutes ces recherches et vous fournit une liste sur mesure qui vous fera gagner du temps à long terme.

Les quelques prestataires que nous vous présentons ont déjà passé votre premier test. Les entretiens que vous aurez avec eux par la suite ne serviront qu'à vous aider à faire votre choix final. En l'espace de 2/3 jours, vous pourrez commencer à travailler avec le fournisseur de votre choix sans avoir à passer d'innombrables heures à examiner les différentes options et à gaspiller de l'argent dans un partenariat éphémère et infructueux.

En termes de Netflix, nous vous proposons quatre bandes-annonces de films à regarder, et vous choisissez simplement celle qui vous a le plus convaincu, plutôt que de passer des heures à faire défiler les films, à lire des critiques (et peut-être à tomber sur des spoilers), ou à changer de film au bout de 20 minutes parce que vous n'aimez pas votre premier choix.