Dans le monde numérique effréné d'aujourd'hui, le suivi après votre réunion initiale peut être aussi important que la réunion elle-même. Que vous soyez une agence qui essaie de sécuriser un nouveau projet ou une entreprise cherchant à établir des partenariats durables, l'email de suivi est crucial.

Ici, nous partageons 6 conseils éprouvés et proposons 2 modèles personnalisables pour vous aider à réussir vos communications de suivi.

La rapidité de votre suivi peut faire ou défaire votre accord. Un email rapide, idéalement dans les 6 heures suivant votre réunion, signale votre enthousiasme à prendre en charge le projet. Cela maintient le momentum et assure à votre client potentiel qu'il est en haut de votre liste de priorités.

Personne n'aime un email robotique. Rendez votre email plus percutant en ajoutant une touche personnelle. Utilisez le nom du client et faites référence à des points ou des idées spécifiques discutés lors de la réunion. Cela dit au client que vous appréciez leur temps et leur projet.

Commencez le corps de votre email en reformulant votre compréhension des objectifs et des besoins du projet. Cela rassure le client que vous avez écouté attentivement et que vous êtes aligné sur leur vision.

Dans une mer de fournisseurs, pourquoi devraient-ils vous choisir ? Utilisez votre email de suivi pour souligner vos propositions de vente uniques. Discutez de la manière dont votre expérience, votre approche ou vos capacités font de vous le meilleur choix pour leur projet.

Esquissez les prochaines étapes pour faire avancer le projet. Que ce soit une deuxième réunion, une proposition de projet ou un simple appel téléphonique, être proactif sur ce qui devrait arriver ensuite démontre votre initiative et votre motivation.

Vérifiez toujours deux fois votre email pour les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation. Un email propre et bien structuré reflète le professionnalisme et l'attention aux détails.

Jetons un coup d'œil à quelques modèles d'e-mails qui pourraient aider à inspirer vos suivis post-réunion:

Objet: [Votre Agence] & [Nom de l'Entreprise du Client] : Poursuivre notre conversation

Bonjour [Nom du Client],

J'ai beaucoup apprécié notre réunion aujourd'hui pour discuter de votre projet. Votre vision pour [reformuler brièvement leur objectif] est excitante et s'aligne bien avec ce que nous faisons chez [Votre Agence].

Notre conversation m'a donné une solide compréhension de vos besoins, notamment [mentionner un besoin ou un défi spécifique]. Avec notre expertise en [mentionner une compétence ou une expérience spécifique], je suis confiant que nous pouvons répondre à ces exigences et plus encore.

Continuons à explorer ce partenariat. Je propose un [suivi d'appel/réunion] le [suggérer une date et une heure]. Nous pouvons entrer dans les détails et commencer à façonner une possible feuille de route.

Veuillez me faire savoir si la date suggérée vous convient.

Cordialement,

[Votre nom]

Objet: Faire avancer votre projet avec [Votre Agence]

Bonjour [Nom du Client],

Merci pour la réunion instructive d'aujourd'hui. Discuter de votre projet m'a donné une compréhension plus profonde de vos exigences et du rôle potentiel que [Votre Agence] peut jouer.

Étant donné notre expérience dans [mentionner votre force/expérience clé], je crois que nous sommes particulièrement bien placés pour vous aider à [reformuler leur objectif].

Je voudrais suggérer un [suivi d'appel/réunion] le [suggérer une date et une heure] pour discuter plus en détail de la manière dont nous pouvons faire de votre projet un succès.

Si cela ne correspond pas à votre emploi du temps, n'hésitez pas à proposer une alternative.

Au plaisir de poursuivre notre conversation.

Cordialement,

[Votre nom]

En conclusion, un email de suivi bien pensé est essentiel pour décrocher votre prochain projet. En se concentrant sur la rapidité, la personnalisation, la clarté, la différenciation, la proactivité et la correction minutieuse, vous êtes bien en route pour sécuriser des collaborations fructueuses sur Sortlist.