Votre projet a récemment été envoyé à des prestataires potentiels qui, selon votre conseiller, sont les mieux qualifiés pour mener à bien votre projet !
Ces prestataires examineront le descriptif de votre projet et décideront s'ils peuvent répondre à vos attentes. Avec un répertoire de plus de 56 000 prestataires, vous pouvez être sûr que votre conseiller sera en mesure de vous trouver une liste de prestataires adéquats.
Alors, quelle sont les étapes suivantes ?
Recevoir des candidatures de prestataires
Vous recevrez par email et par SMS les candidatures des prestataires qui pensent pouvoir répondre à vos besoins.
Vous trouverez dans ces candidatures un message personnalisé de présentation du prestataire, un portfolio de ses précédents travaux, une courte biographie de l'équipe, sa localisation, des témoignages de clients et d'autres détails pertinents qui vous donneront une vue d'ensemble de ses compétences.
Si la candidature vous plaît, la décision de rencontrer le prestataire sera la vôtre. Il vous suffit d'accepter ou de refuser la rencontre en cliquant sur les boutons "pouce en l'air" ou "pouce en bas" au bas de la candidature.
Quelle que soit votre décision, nous vous demandons de répondre dans les meilleurs délais à chaque candidature que vous recevez. Cela permet à votre conseiller de connaître vos préférences et d'ajuster la sélection en conséquence. Cela permet également aux prestataires de déterminer s'ils doivent consacrer du temps à la préparation d'une présentation.
Si vous décidez d'accepter la candidature, l'heure de rendez-vous proposée par le prestataire, qui a pris en compte les disponibilités que vous nous avez communiquées précédemment, vous sera présentée. Vous avez la possibilité d'accepter l'heure proposée ou de suggérer une autre heure qui conviendrait mieux à votre emploi du temps.
Toutes vos réunions confirmées s'afficheront ensuite dans votre calendrier personnel.
N'oubliez pas que toutes les candidatures des prestataires sont facilement accessibles à partir de la boîte de réception de votre compte Sortlist. Il s'agit d'une plateforme centralisée qui vous permet de communiquer directement avec les prestataires. Nous vous recommandons vivement d'utiliser ce canal de communication plutôt que votre courrier électronique personnel afin de ne manquer aucune communication importante.
Rencontre avec les prestataires
À l'approche de votre rendez-vous avec un prestataire, voici quelques points importants à ne pas oublier.
Le jour de la réunion, vous recevrez un email automatisé contenant des informations importantes.
Si vous avez des questions concernant la réunion, ne répondez pas à ce même email. Prenez plutôt contact avec votre conseiller par email ou avec le prestataire directement via votre boîte de réception Sortlist.
Pour un aperçu complet de ce à quoi vous pouvez vous attendre pendant la réunion, nous vous recommandons de lire notre article "Que peut-on attendre d'une réunion avec un prestataire de services et comment s'y préparer ?".
Reporter une réunion :
Si vous devez reporter une réunion, ne vous inquiétez pas. Il vous suffit d'accéder à votre compte Sortlist, de naviguer jusqu'à la réunion prévue et de sélectionner une nouvelle date. Vous serez invité à suggérer de nouvelles heures de réunion possibles au prestataire.
N'essayez pas de reporter une réunion à l'aide de votre calendrier personnel, car les prestataires ne recevront pas de notifications de cette manière.
Annuler une réunion :
De la même manière, si vous devez annuler une réunion avec un prestataire, accédez à votre compte Sortlist et annulez la réunion directement à partir de celui-ci. Il vous sera demandé de sélectionner un motif pour l'annulation.
Après la réunion
Une fois que vous aurez rencontré les prestataires que vous avez sélectionnés, prenez le temps de bien évaluer chacun d'entre eux avant de prendre une décision finale.
Que vous ayez ou non prévu une réunion de suivi avec votre conseiller, il peut être très utile de lui parler si vous avez des incertitudes ou des questions au cours du processus de prise de décision.
Vous pouvez également consulter notre article "6 Avantages à comparer les prestataires de services et comment le faire".
Que vous choisissiez de vous revoir avec un prestataire, que vous le sélectionniez comme partenaire de votre projet ou que vous décidiez de ne pas poursuivre avec lui, il est important de communiquer ces décisions avec tous les prestataires que vous avez rencontrés. Ils ont consacré du temps à la préparation d'une présentation détaillée, ont participé à la réunion et attendent maintenant votre réponse. Vous pouvez facilement communiquer vos décisions par l'intermédiaire de votre compte Sortlist.