Découvrez Sortlist Calendar : Le moyen le plus simple de rencontrer des clients.

Nous sommes heureux de vous présenter Sortlist Calendar, conçu pour vous aider à rencontrer vos clients plus facilement.

Dans cet article, nous allons répondre aux questions suivantes pour vous aider à utiliser le Sortlist Calendar à son plein potentiel :

C'est parti !

Commencez par vous rendre sur votre tableau de bord Sortlist. Cliquez sur le menu déroulant dans le coin inférieur gauche de votre écran et sélectionnez « Disponibilité ».

Sur la page Calendrier, vous avez la possibilité de connecter vos calendriers existants (Google, Outlook ou Apple).

Connecter votre calendrier est le meilleur moyen de centraliser toutes vos réunions et de rester organisé. Nous vous encourageons à choisir cette option pour maximiser les avantages du Sortlist Calendar.

Cependant, vous avez également la possibilité de configurer vos disponibilités manuellement, sans connecter votre calendrier.

Si vous ne voulez pas connecter votre calendrier à Sortlist, vous pouvez définir vos disponibilités manuellement. Cela dit, si vous choisissez cette option, assurez-vous de régulièrement mettre à jour vos disponibilités selon la manière dont elles évoluent.

Une fois vos disponibilités définies, les clients pourront facilement réserver une réunion avec vous.

Une fois que vous avez postulé au projet d'un client, celui-ci reçoit une invitation à examiner votre candidature. S'il est intéressé, il peut confirmer et prendre rendez-vous avec vous immédiatement.

Il ne verra que les créneaux disponibles, ce qui évite tout risque de conflit d'horaire, surtout si vous avez connecté votre calendrier comme recommandé.

Une fois qu'ils ont choisi un créneau, il leur suffit de compléter leurs informations et de confirmer la réunion. Vous et le client recevrez alors un email de confirmation contenant tous les détails pratiques de la réunion :

De plus, un événement sera créé dans votre calendrier, à condition que vous l'ayez synchronisé avec Sortlist en suivant les étapes décrites plus haut dans cet article.

Pour faciliter le suivi de vos réunions, l'onglet « Réunions » de votre tableau de bord permet de tout regrouper en un seul endroit.

Il vous suffit de cliquer sur cet onglet pour afficher toutes les réunions prévues avec vos prospects. Si vous avez connecté votre calendrier, chaque rendez-vous apparaîtra automatiquement dans votre calendrier personnel, afin que vous restiez organisé et maître de votre emploi du temps.

Si vous ou le client avez besoin de reporter un rendez-vous, vous pouvez le faire en un seul clic, et toutes les modifications seront synchronisées avec votre calendrier, à condition qu'il soit connecté. Ainsi, votre emploi du temps reflète toujours les dernières mises à jour, ce qui minimise les risques de confusion.

Une fois la demande de report envoyée, l'autre partie recevra un email l'informant qu'elle doit choisir un nouveau créneau pour la réunion :

Notre objectif est toujours le même : construire de belles collaborations entre prestataires de services et entreprises. Avec le Sortlist Calendar, notre objectif est de faciliter le processus de planification d'une réunion.

Des questions ou des suggestions ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat ! Nous vous répondrons rapidement.