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Comment Sortlist qualifie les opportunités pour votre agence ?
Comment Sortlist qualifie les opportunités pour votre agence ?
Melania RANAIVOELISON avatar
Écrit par Melania RANAIVOELISON
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Avec le lancement de Sortlist+ et du module Opportunité, les agences ont désormais le choix d'investir sur les opportunités auxquelles elles souhaitent postuler et de décliner les autres gratuitement.

Nous avons pris cette décision pour permettre aux agences de mieux contrôler leurs investissements sur la plateforme.

Cependant, du côté de Sortlist, cela signifie que nous devons qualifier chaque opportunité que nous envoyons aux agences encore plus que nous ne le faisions déjà auparavant.

Autrement, une agence pourrait payer pour postuler à une opportunité, pour ensuite découvrir que le client recherchait une autre expertise ou n'avait pas le bon budget en tête pour son projet.

Nous voulons à tout prix éviter cette situation.

C'est pourquoi nous avons instauré plusieurs points de qualification afin de garantir la qualité de chaque opportunité que vous recevez.

Cet article présente chacun de ces points de qualification, qu'ils soient automatiques ou faits par notre équipe.

Plongeons dans le vif du sujet.

Qualification automatique

Quand une entreprise crée un projet sur Sortlist, notre technologie commence par enrichir automatiquement ses données avec de multiples informations :

  • Email,

  • Numéro de téléphone,

  • Fonction de la personne de contact de l'entreprise,

  • Site internet,

  • Page LinkedIn,

  • Description de l'entreprise,

  • Nombre d'employés,

  • Liens vers les réseaux sociaux,

  • Adresse de bureau.

Toutes ces données sont automatiquement ajoutées à l'opportunité que vous recevrez sur votre tableau de bord Sortlist. Vous aurez alors le choix d'investir sur l'opportunité pour y postuler, ou de la refuser gratuitement.

Mais nous ne nous arrêtons pas là. Pour les projets les plus prometteurs, nous procédons également à une qualification humaine, menée par notre équipe de conseillers.

Qualification humaine

L'objectif est d'aller plus loin, en ayant l'un de nos conseillers qui contacte directement les entreprises avec les projets les plus prometteurs afin de les qualifier avant qu'ils ne soient envoyés sur votre tableau de bord Sortlist.

Cette qualification supplémentaire nous permet de compléter l'opportunité que vous recevrez, avec beaucoup plus d'informations.

Détails du projet

Le conseiller commence par appeler le porteur de projet sur son numéro de téléphone afin de lui poser quelques questions et de compléter les informations qui seront présentées dans l'opportunité.

Ces informations sont les suivantes :

  • L'étendue du projet,

  • Le budget du client,

  • La deadline à respecter,

  • L'objectif de l'entreprise et la raison pour laquelle elle recherche une agence,

  • Le type d'agence avec laquelle l'entreprise souhaite travailler,

  • Etc.

En demandant ces informations, notre objectif est de nous assurer que l'entreprise sait ce dont elle a besoin et quelles sont ses préférences en matière d'agence. Notre conseiller complète ensuite l'opportunité avec les informations qu'il a recueillies au cours de l'appel, avant de l'envoyer sur votre tableau de bord Sortlist.

Disponibilités du porteur de projet

De plus, en qualifiant l'opportunité pour vous, notre conseiller demande également au porteur de projet quand il est disponible pour discuter et rencontrer votre agence. Ce faisant, notre objectif est de vous aider à rencontrer plus facilement le prospect.

Ses préférences sont alors ajoutées à la description de l'opportunité.

Vous ne perdrez plus jamais de temps à essayer de trouver un moment qui vous convienne à vous et à votre prospect. Nous vous indiquons le meilleur moment pour le contacter :

Non seulement vous savez quel est le meilleur moment, mais vous pouvez aussi planifier directement une réunion :

Conseils personnalisés

Enfin, si l'entreprise qui poste un projet le souhaite, nos conseillers peuvent également l'orienter vers les agences les plus pertinentes.

Le conseiller procédera à une définition détaillée des besoins et à une estimation concrète du budget. Ce type de conseil offert aux entreprises à la recherche d'une agence nous permet de qualifier complètement une opportunité avant de vous l'envoyer.

Nous ne pouvons évidemment pas fournir ce type de qualification pour 100% des projets créés sur Sortlist, mais nous le faisons pour les plus prometteurs et pour les entreprises qui en ont besoin.

Comment savoir si une opportunité a été qualifiée par nos conseillers ?

Vous saurez toujours si une opportunité a été qualifiée par l'un de nos conseillers, en consultant la section "Assistance téléphonique" :

Nous vous indiquerons également si nous n'avons pas pu nous entretenir directement avec le porteur de projet, ce qui aura une incidence sur le niveau de qualification de l'opportunité :

Après l'appel, notre conseiller ajoute toutes les informations recueillies à l'opportunité, puis la valide. Un email de confirmation est envoyé au porteur de projet, l'informant que sa demande a été transmise aux agences concernées :

Meilleure qualification, prix plus élevé, meilleure opportunité

Enfin, vous vous demandez peut-être ce que ces efforts de qualification changent pour votre agence ? Quel est l'impact réel ?

Il y en a deux.

Premièrement, plus nous qualifions une opportunité, plus son prix sera élevé. Étant donné que nous avons investi du temps dans la qualification de l'opportunité et que nous avons été en contact direct avec l'entreprise, le prix de l'opportunité augmente.

Bien entendu, nos efforts de qualification ne sont pas les seuls critères que nous appliquons pour définir le prix d'une opportunité, mais ils ont un rôle à jouer. Par conséquent, si vous recevez une opportunité plus chère que les autres, vous savez que nous avons procédé à une qualification plus approfondie.

Deuxièmement, plus une opportunité est qualifiée, plus il vous sera facile d'entrer en contact avec l'entreprise qui en est à l'origine. Il vous faudra moins d'énergie et de temps pour organiser une réunion et potentiellement décrocher un nouveau client.

Dans l'ensemble ? Une opportunité qui nécessite un investissement initial plus important a plus de chances de devenir votre prochain client parce que nous l'avons qualifiée pour vous.

En résumé

Récapitulons ! L'infographie suivante présente tous les points de qualification par lesquels passe une opportunité avant d'arriver sur votre tableau de bord Sortlist. Notez que certaines opportunités ne passent que par la première étape, tandis que d'autres passent par les deux.

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