En el acelerado mundo digital de hoy, el seguimiento después de tu reunión inicial puede ser tan importante como la reunión en sí. Ya sea que seas una agencia intentando asegurar un nuevo proyecto o una empresa buscando construir alianzas duraderas, el correo electrónico de seguimiento es crucial.

Aquí, compartimos 6 consejos probados y ofrecemos 2 plantillas personalizables para ayudarte a clavar tus comunicaciones de seguimiento.

La prontitud en tu seguimiento puede hacer o deshacer tu trato. Un correo electrónico oportuno, idealmente dentro de las 6 horas después de tu reunión, señala tu entusiasmo por asumir el proyecto. Mantiene el impulso y asegura a tu posible cliente que está en tu lista de prioridades.

A nadie le gusta un correo electrónico robótico. Haz que tu correo electrónico sea más impactante añadiendo un toque personal. Usa el nombre del cliente y refiérete a puntos o ideas específicas discutidas durante la reunión. Esto le dice al cliente que valoras su tiempo y su proyecto.

Comienza el cuerpo de tu correo electrónico reafirmando tu comprensión de los objetivos y necesidades del proyecto. Esto tranquiliza al cliente de que has escuchado atentamente y estás alineado con su visión.

En un mar de proveedores, ¿por qué deberían elegirte a ti? Usa tu correo electrónico de seguimiento para enfatizar tus propuestas de venta únicas. Discute cómo tu experiencia, enfoque o capacidades te hacen la mejor opción para su proyecto.

Esboza los próximos pasos para mover el proyecto hacia adelante. Ya sea una segunda reunión, una propuesta de proyecto o una simple llamada telefónica, ser proactivo sobre lo que debería suceder a continuación demuestra tu iniciativa y empuje.

Siempre revisa dos veces tu correo electrónico en busca de errores gramaticales, de ortografía y de puntuación. Un correo electrónico limpio y bien estructurado refleja profesionalismo y atención al detalle.

Echemos un vistazo a un par de plantillas de correo electrónico que podrían ayudar a inspirar tus seguimientos post-reunión:

Asunto: [Tu Agencia] & [Empresa del Cliente]: Llevando adelante nuestra conversación

Hola [Nombre del Cliente],

Disfruté mucho nuestra reunión de hoy para discutir tu proyecto. Tu visión para [reformular brevemente su objetivo] es emocionante y se alinea bien con lo que hacemos en [Tu Agencia].

Nuestra conversación me dejó con una sólida comprensión de tus necesidades, especialmente [mencionar una necesidad o desafío específico]. Con nuestra experiencia en [mencionar una habilidad o experiencia específica], estoy seguro de que podemos cumplir con estos requisitos y más.

Sigamos explorando esta asociación. Propongo un [seguimiento de llamada/reunión] el [sugerir fecha y hora]. Podemos entrar en detalles y empezar a dar forma a un posible plan de acción.

Por favor, hazme saber si la fecha sugerida te conviene o propón una alternativa

conveniente.

Saludos,

[Tu nombre]

Asunto: Avanzando Tu Proyecto con [Tu Agencia]

Hola [Nombre del Cliente],

Gracias por la reveladora reunión de hoy. Discutir tu proyecto me dio una comprensión más profunda de tus requisitos y el posible papel que [Tu Agencia] puede desempeñar.

Dado nuestro historial en [mencionar tu fortaleza/experiencia clave], creo que estamos singularmente preparados para ayudarte a [reformular su objetivo].

Me gustaría sugerir un [seguimiento de llamada/reunión] el [sugerir fecha y hora] para discutir más a fondo cómo podemos hacer que tu proyecto sea un éxito. Si esto no encaja en tu horario, no dudes en proponer una alternativa.

Espero poder continuar nuestra conversación.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Para concluir, un correo electrónico de seguimiento bien pensado es fundamental para conseguir tu próximo proyecto. Centrándote en la puntualidad, la personalización, la claridad, la diferenciación, la proactividad y una revisión meticulosa, estás en camino de asegurar colaboraciones fructíferas en Sortlist.