Die Auslagerung eines Projekts ist wie eine umsichtige Investition. Wenn Sie mit einem externen Dienstleister zusammenarbeiten, geht es nicht nur um die Kosten des Projekts, sondern um eine sorgfältige Investition in das Wachstum Ihres Unternehmens.

Die Wahl des richtigen Dienstleisters kann einen deutlichen Unterschied für Ihre Unternehmensziele bedeuten. Genauso wie Sie sich einige Häuser ansehen, bevor Sie Ihre endgültige Wahl treffen, sollten Sie dies auch bei Dienstleistern tun.

Wir verstehen jedoch, dass dies zeitaufwändig und vielleicht sogar unnötig erscheinen mag, wenn Sie mit dem ersten Dienstleister, den Sie kennengelernt haben, zufrieden sind. Im Folgenden finden Sie sechs wichtige Aspekte, die einen Vorteil für Sie bedeuten können, wenn Sie sich mit einigen anderen Anbietern treffen und diese vergleichen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Ebenso haben wir einige Fragen zusammengestellt, die Sie bei diesen Kennenlerngesprächen stellen können, um Anbieter bestmöglich vergleichen zu können.

Wenn Sie einen externen Partner für ein Projekt suchen, das sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirkt, kann das ein wenig nervenaufreibend sein. Unabhängig davon, ob das finanzielle Engagement groß oder klein ist, geben Sie immer noch Geld aus der Tasche Ihres Unternehmens an einen Außenstehenden weiter. Daher möchten Sie natürlich sicherstellen, dass Sie nicht zu viel für die von Ihnen benötigten Dienstleistungen bezahlen.

Vielleicht haben Sie bereits einen Dienstleister im Auge, mit dem Sie gerne zusammenarbeiten möchten, oder der erste Anbieter, mit dem Sie sich getroffen haben, hat Sie beeindruckt - das kann auch passieren.

Wir haben uns jedoch dafür entschieden, Ihnen eine Liste mit 4 Dienstleistern zur Verfügung zu stellen, die unseren allgemeinen Anforderungen entsprechen. Damit wollen wir Ihnen die Möglichkeit geben, Preisstrukturen genau zu verstehen und sich ein Bild von den Preisen für ähnliche Projekte wie Ihres zu machen.

Vielleicht kann der Dienstleister, den Sie ins Auge gefasst haben, das Projekt im Rahmen Ihres Budgets durchführen, aber was ist, wenn der nächste Dienstleister, mit dem Sie sich treffen, die gleiche Arbeit zum halben Preis erledigen könnte, weil er über bessere Ressourcen verfügt?

Die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister ist mit Kosten verbunden, die nicht nur mit den reinen Projektkosten zusammenhängen, sondern auch mit den Agenturgebühren, die sehr unterschiedlich sein können. Unser Verzeichnis besteht aus Dienstleistern, bei denen es sich in der Regel um kleine oder mittelgroße Teams handelt, aber Sie werden feststellen, dass Sie je nach Erfahrung, Ressourcen, manchmal auch Standort und sogar der Art des Projekts unterschiedlich günstige Preise erhalten können.

Das Budget, das Sie für Ihr Projekt festgelegt haben, ist der Betrag, den Sie bereit sind, für die in Ihrer Projektbeschreibung genannten Leistungen auszugeben. Manchmal haben Sie Glück und bekommen mehr, als Sie erwartet haben, ohne das Budget zu sprengen.

Nehmen wir an, Ihr Projekt besteht darin, eine neue Videokampagne zu starten. Ein Dienstleister sagt Ihnen, dass er Ihr Budget einhalten kann - großartig, das ist eine solide Option. Doch dann treffen Sie auf einen anderen Anbieter, der eine Full-Service-Agentur ist. Sie bieten zu jedem Videoproduktionsprojekt eine digitale Werbestrategie als Bonus an. Daran hatten Sie noch gar nicht gedacht, aber es passt immer noch in Ihr Budget. Jetzt haben Sie ein neues Angebot, das Sie in Betracht ziehen können, ohne Ihr Budget anpassen zu müssen.

Die Liste der Anbieter auf Sortlist ist eine Mischung aus Anbietern, die Ihre Anforderungen erfüllen und gleichzeitig ihre eigenen, einzigartigen Ansätze anbieten. Vielleicht sind sie Spezialisten in Ihrer Branche, vielleicht bringen sie aber auch neue, unkonventionelle Ideen ein, die Ihrem Unternehmen neue Impulse geben könnten. Es geht darum, herauszufinden, was für Sie am besten geeignet ist, zu sehen, wie weit Ihr Budget reicht und vielleicht entdecken Sie ein paar neue Tricks, die Ihr Geschäft ankurbeln.

Denken Sie daran, dass Sie auch kombinieren können! Sie müssen sich nicht mit einem halbwegs guten Dienstleister zufrieden geben. Vielleicht hat ein Dienstleister ein besseres Angebot für ein Element Ihres Auftrags und ein anderer ein besseres Angebot für etwas anderes. Es kommt durchaus vor, dass mehrere Agenturen für einen gemeinsamen Kunden zusammenarbeiten.

Zudem schlagen einige Anbieter vielleicht Ideen vor, die nicht in Ihre unmittelbaren Pläne passen. Aber hey, diese Ideen für zukünftige Projekte in der Tasche zu haben, könnte ein kluger Schachzug sein.

Sie haben Ihren Auftrag, Ihre Erwartungen und Ihre Ziele. Ob es darum geht, den Umsatz zu steigern, Ihr Produkt zu erweitern oder das Risiko zu mindern - Sie haben vielleicht eine Vorstellung davon, wie Sie diese Ergebnisse erreichen wollen, aber weder zwei Köpfe noch zwei Dienstleister werden das Projekt auf die gleiche Weise durchführen. Idealerweise suchen Sie sich denjenigen, der am besten in der Lage ist, das Projekt so erfolgreich und reibungslos wie möglich abzuschließen.

Viele Wege führen nach Rom, aber manche sind schwieriger zu befahren als andere.

Wenn Sie sich mit verschiedenen Dienstleistern treffen, können Sie aus einer Reihe von Projektansätzen wählen. Wenn Sie eine Idee für ein Projekt haben, aber nicht genau wissen, welche Dienstleistungen Sie benötigen, können verschiedene Anbieter unterschiedliche Strategien anbieten.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Besucherzahlen Ihrer Website zu erhöhen, könnte ein Anbieter eine SEA-Strategie vorschlagen, während ein anderer einen SEO-Ansatz vorschlägt, der eher Ihrem Budget entspricht.

Das Gleiche gilt, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie das Projekt durchgeführt werden soll. Der Dienstleister verfügt vielleicht nicht über die Ressourcen, um das Projekt genau so durchzuführen, wie Sie es sich wünschen, aber er kann Ihnen möglicherweise Verbesserungsvorschläge geben.

Die Treffen mit den Dienstleistern sind so angelegt, dass sie Ihnen ihre Visionen und Strategien für Ihr Projekt ausführlich darlegen und die Einzelheiten einer möglichen Zusammenarbeit besprechen und ausarbeiten können.

Wenn Sie sich nur für ein Treffen mit einem Dienstleister entscheiden, verpassen Sie möglicherweise die Tiefe und das Engagement des nächsten Anbieters, der sich mehr Gedanken und Mühe gibt, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Erwartungen zu übertreffen.

Bei der Auswahl eines Dienstleisters geht es um mehr als seine Fähigkeiten; es ist wie bei der Suche nach dem richtigen Puzzlestück. Der erste Anbieter sieht vielleicht perfekt aus, aber passt er wirklich in das Gesamtbild Ihres Projekts und Ihres Arbeitsstils? Es ist wichtig, eine starke Basis aufzubauen, denn selbst das vielversprechendste Teil wird das Puzzle nicht vervollständigen, wenn es nicht passt.

Projekte, vor allem langfristige, brauchen einen Partner, der nicht nur für den Moment, sondern für den gesamten Weg geeignet ist. Können Sie sich vorstellen, dass diese Partnerschaft während des gesamten Projekts und möglicherweise sogar darüber hinaus bestehen bleibt? Besteht die Art von Kompatibilität, die eine nahtlose Zusammenarbeit und erfolgreiche Ergebnisse gewährleistet?

Der perfekte Partner ist vielleicht nicht der Dienstleister, der das Projekt am besten durchführen kann, sondern der nächste, der vielleicht länger braucht, um das Ziel zu erreichen, der aber perfekt zu Ihrer Unternehmensdynamik passt.

Achten Sie also beim Vergleich von Dienstleistern darauf, wie gut sie in Ihr einzigartiges Puzzle passen.

Wenn Sie sich über verschiedene Anbieter informieren, können Sie verhandeln. Die Preise sind oft nicht in Stein gemeißelt, und Sie können bestimmte Aspekte eines Pakets aushandeln. Wenn Sie neu sind und noch nicht viel Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern haben, kann sich das Ganze wie ein Labyrinth anfühlen. Sie fragen sich vielleicht, welche Teile des Angebots verhandelbar sind und welche nicht.

Aber selbst wenn Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern haben, sind Sie vielleicht nicht mit den Preisen oder Dienstleistungen vertraut, die mit dem neuen Projekt verbunden sind, bei dem Sie Hilfe benötigen.

Hier wird der Vergleich mehrerer Anbieter zu Ihrer Superkraft - er hilft Ihnen, ein Gefühl dafür zu bekommen, was auf dem Tisch liegt und wo Sie Ihr Verhandlungsgeschick zu Ihrem Vorteil einsetzen können.

Wenn es darum geht, den richtigen Dienstleister zu finden, sind Zeit und Geld wichtige Faktoren. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie schon länger nach dem richtigen Partner suchen, als Sie für die tatsächliche Durchführung des Projekts benötigen. Es ist wie bei Netflix... wie viele Stunden haben Sie mit der Suche verbracht, verglichen mit den Stunden, in denen Sie tatsächlich etwas geschaut haben? Sortlist versucht, Ihnen diese Sucherei zu ersparen und stellt Ihnen eine maßgeschneiderte Liste zur Verfügung, wodurch Sie auf lange Sicht Zeit sparen.

Die wenigen Anbieter, die wir Ihnen vorstellen, haben Ihren ersten Test bereits bestanden. Die Gespräche, die Sie danach mit ihnen führen, dienen nur dazu, Ihnen die endgültige Wahl zu erleichtern. Innerhalb von 2 bis 3 Tagen können Sie mit dem Anbieter Ihrer Wahl zusammenarbeiten, ohne unzählige Stunden mit dem Durchsuchen von Optionen zu verbringen und möglicherweise Geld für eine kurzlebige und gescheiterte Partnerschaft zu verschwenden.

Um es mit Netflix zu sagen: Wir bieten Ihnen vier Filmtrailer an, die Sie sich ansehen können, und Sie wählen einfach denjenigen aus, der Sie am meisten überzeugt, anstatt stundenlang zu scrollen, Kritiken zu lesen (und vielleicht über Spoiler zu stolpern) oder nach 20 Minuten zu einem neuen Film zu wechseln, weil Ihnen Ihre erste Wahl nicht gefällt.