Wir freuen uns, Ihnen den Sortlist Kalender vorzustellen – unsere neueste Entwicklung, die es Ihnen erleichtert, sich mit Kunden zu verabreden.
Indem Sie Ihren Kalender direkt mit Sortlist verbinden, können Sie Ihre Meetings zentralisieren und Terminüberschneidungen vermeiden – für eine nahtlose Kommunikation.
Stellen Sie es sich wie Calendly vor, aber vollständig in Sortlist integriert.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das Beste aus dem Sortlist Kalender herausholen können:
Wie verbinde ich meinen Kalender mit Sortlist?
Wie richte ich meine Verfügbarkeiten ein?
Wie buchen Kunden ein Meeting mit mir?
Wie behalte ich den Überblick über meine Meetings?
Was tun, wenn ich oder der Kunde nicht teilnehmen können?
Legen wir los!
Wie verbinde ich meinen Kalender mit Sortlist?
Gehen Sie zuerst zu Ihrem Sortlist-Dashboard. Klicken Sie im unteren linken Dropdown-Menü auf „Verfügbarkeit“. Auf der Kalender-Seite können Sie Ihre bestehenden Kalender – Google, Outlook oder Apple – verbinden.
Das Verbinden Ihres Kalenders ist der beste Weg, um alle Ihre Meetings zentral zu verwalten, Überschneidungen zu vermeiden und organisiert zu bleiben.
Wir empfehlen diese Option, um den Sortlist Kalender optimal zu nutzen. Alternativ können Sie Ihre Verfügbarkeiten auch manuell einrichten, ohne einen Kalender zu verbinden.
Wie richte ich meine Verfügbarkeiten ein?
Wenn Sie keinen externen Kalender verbinden möchten, können Sie Ihre Arbeitszeiten und Zeitzone manuell einstellen. Achten Sie in diesem Fall darauf, Ihre Verfügbarkeiten regelmäßig zu aktualisieren, um Überschneidungen zu vermeiden.
Sobald Ihre Verfügbarkeiten gespeichert sind, können Kunden problemlos Meetings mit Ihnen buchen.
Wie buchen Kunden ein Meeting mit mir?
Nachdem Sie sich auf ein Projekt beworben haben, erhält der Kunde eine Einladung, Ihre Bewerbung zu prüfen. Wenn er interessiert ist, kann er direkt ein Meeting mit Ihnen buchen.
Der Kunde sieht dabei nur Ihre verfügbaren Zeiten – so sind Terminüberschneidungen ausgeschlossen, besonders wenn Sie Ihren Kalender wie empfohlen verbunden haben.
Nach der Auswahl eines Termins gibt der Kunde seine Informationen ein und bestätigt das Meeting.
Sie und der Kunde erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Details zum Meeting:
Zusätzlich wird ein Kalendereintrag erstellt, vorausgesetzt, Sie haben Ihren Kalender mit Sortlist wie oben beschrieben synchronisiert.
Wie behalten Sie den Überblick über Ihre Meetings?
Um das Nachverfolgen Ihrer Meetings noch einfacher zu machen, finden Sie im Dashboard den Tab „Meetings“, in dem alle Ihre geplanten Treffen aufgelistet sind.
Wenn Sie Ihren Kalender verbunden haben, erscheinen alle Buchungen automatisch auch in Ihrem persönlichen Kalender, sodass Sie stets organisiert bleiben.
Was tun, wenn Sie oder der Kunde nicht teilnehmen können?
Sollte ein Meeting verschoben werden müssen, kann dies mit nur einem Klick geschehen. Alle Änderungen werden mit Ihrem Kalender synchronisiert, sofern dieser verbunden ist. So bleibt Ihr Zeitplan stets aktuell und Verwirrung wird minimiert.
Nach einer Verschiebungsanfrage erhält die andere Partei eine E-Mail mit der Aufforderung, einen neuen Termin auszuwählen.
Warum haben wir den Sortlist Kalender entwickelt?
Unser Ziel bleibt unverändert: Großartige Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Dienstleistern zu schaffen. Mit dem Sortlist Kalender möchten wir das Planen von Meetings erleichtern und den Weg ebnen, um Projektdetails unkompliziert zu besprechen.
Fragen oder Vorschläge? Kontaktieren Sie uns gerne über den Chat! Wir melden uns umgehend bei Ihnen.