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Entdecken Sie Sortlist Intro Meeting
Entdecken Sie Sortlist Intro Meeting
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Verfasst von Macarena Vayá
Vor über einer Woche aktualisiert

Sortlist Intro Meeting

Das Vereinbaren eines ersten Meetings mit einem Kunden ist der erste Schritt zum Aufbau einer neuen, guten Geschäftsbeziehung. Allerdings kann es manchmal schwierig sein, einen passenden Termin für Sie beide zu finden.

Deshalb haben wir unser Meeting-Management-Tool verbessert und freuen uns, Sortlist Intro Meeting einzuführen: ein spezieller Raum für Ihren ersten Videoanruf, in dem Sie und Ihr Kunde Ihr erstes Treffen buchen, ändern und nachverfolgen können.


Leads mit Sortlist Intro Meeting

In den Leads, die Sie mit der Option Sortlist Intro Meeting erhalten, können Sie direkt einen der verfügbaren Termine im Kalender des Kunden buchen, um Ihren erstes Videoanruf zu führen.

Die Meetings werden Ihren Kalendern hinzugefügt und Sie haben beide die Möglichkeit bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Der erste Videoanruf findet in einem exklusiven und sicheren Raum statt, der in Sortlist Intro Meeting eingerichtet wurde.

Bei Sortlist haben wir hart daran gearbeitet, die technischen Funktionen des Tools zu verbessern, um sicherzustellen, dass:

  • die Meetings korrekt in den Kalendern der anderen Parteien hinzugefügt werden

  • Agenturen und Kunden sehen können, ob die andere Partei eine zukünftige Teilnahme bestätigt hat.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie sich an die Zeit halten, die der Kunde Ihnen zugewiesen hat, um die Erfahrung für Sie beide positiver zu gestalten.


Jemand kann nicht an dem Meeting teilnehmen? So vermeiden Sie Überraschungen

Eines der Ziele von Sortlist Intro Meeting ist es, sicherzustellen, dass das Meeting ungeachtet aller Änderungen, die sich ergeben könnten, stattfindet. Wenn Sie oder der Kunde nicht an dem Meeting teilnehmen können, haben Sie die Möglichkeit, den Termin sowohl in im Leads-Bereich als auch in der Bestätigungs-E-Mail zu ändern. Die Person, die das Meeting verschieben möchte, kann neue Zeitfenster erstellen und dem anderen vorschlagen.


Follow-up: Finden Sie heraus, wie das erste Meeting gelaufen ist

Wenn Sie Sortlist Intro Meeting für Ihren ersten Videoanruf verwenden, können Sie herausfinden, was der Kunde von diesem ersten Kontakt hält. Nach dem Gespräch bittet Sortlist um Ihr Feedback und um das des Kunden, wie er mit Ihrer Agentur weiter verfahren möchte. Sie beide erhalten diese Informationen per E-Mail und als Agentur können Sie sie auch im Bereich "Leads" auf Ihrem Profil sehen. Auf diese Weise wissen Sie, welche nächsten Schritte Sie mit dem Kunden unternehmen müssen.

Unser FAQ verrät mehr darüber, wie Sortlist Intro Meeting funktioniert!

Kontaktieren Sie Ihre Kunden via Sortlist Intro Meeting, um einen ersten Eindruck zu bekommen, das Beste aus dem Kennenlerntreffen herauszuholen und Deals abzuschließen.


FAQs

1. Woher weiß ich, ob ein Lead über die Option "Sortlist Intro Meeting" verfügt?

Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie den Claim "Ein Meeting buchen". Sie müssen sich auf den Lead bewerben, um Zugang zu den freien Slots des Kunden zu erhalten und Ihren ersten Videoanruf über Sortlist Intro Meeting zu buchen.

2. Wie kann ich ein Intro-Meeting verschieben?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Termin bei Bedarf zu verschieben:

  • Über die Bestätigungs-E-Mail

  • Über die Leads-Ansicht

  • Über das Ereignis im Kalender

An all diesen Kontaktpunkten haben Sie die Möglichkeit, das Meeting zu verschieben oder abzusagen. Jeder von Ihnen kann direkt ein neues Zeitfenster vorschlagen, um einen neuen Termin für diese erste Videokonferenz zu finden. Sie werden beide benachrichtigt und das neue Meeting muss von beiden Parteien bestätigt werden.

3. Woher weiß ich, ob der Kunde an dem Meeting teilnehmen wird?

Wenn Sie einen Termin für ein Meeting mit dem Kunden auswählen, erhält dieser eine Bestätigungs-E-Mail, in der er es bestätigen muss. Sie werden per E-Mail benachrichtigt und das Meeting wird Ihrem Kalender und dem Lead hinzugefügt.

Außerdem erhalten Sie beide 24 Stunden vor dem Videomeeting eine Erinnerung.

4. Wie findet das Meeting statt?

Das Meeting findet über einen Videoanruf in einem speziellen Bereich von Sortlist Intro Meeting statt. Über den Link zum Meeting können Sie auf Ihren persönlichen Meetingraum zugreifen.

5. Was, wenn der Kunde nicht erscheint?

Wenn der Kunde nicht erscheint, setzen wir uns mit ihm in Verbindung, um sein Interesse an einem Meeting mit Ihrer Agentur zu bestätigen und herauszufinden, ob er den Termin verschieben möchte.

Sie werden über das Feedback des Kunden und die nächsten Schritte informiert.

6. Wie erhalte ich Zugriff auf das Feedback des Kunden?

Sie können das Feedback des Kunden direkt auf der Leads-Seite abrufen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn das Feedback verfügbar ist.

7. Wird mein Feedback auch an den Kunden weitergegeben?

Ja, Ihr Feedback wird auch an den Kunden weitergegeben.

8. Kann ich Kollegen zu einem Intro-Meeting einladen?

Ja. Es gibt zwei Möglichkeiten, Kollegen zu Ihrem Meeting hinzuzufügen:

  • Über das Ereignis im Kalender: Wie bei jedem anderen Ereignis auch, fügen Sie einfach "Gäste" zum Ereignis hinzu, und diese erhalten den Link zum Intro-Meeting.

  • Aus dem Raum auf Sortlist Intro Meeting: Sie haben die Möglichkeit, direkt Kollegen hinzuzufügen, indem Sie den Link des Intro-Videocalls anklicken.

Wenn Sie Hilfe benötigen oder weitere Informationen über diese neue Funktion wünschen, zögern Sie nicht, sich mit unserem Team in Verbindung zu setzen. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Hat dies Ihre Frage beantwortet?