Inleiding
Bij Sortlist helpen we 300 bedrijven per week bij hun zoektocht naar het juiste bureau. Om die missie te realiseren, bestuderen we elk project dat bedrijven met ons delen, wat neerkomt op gemiddeld 1000 briefings per week. Het spreekt voor zich dat we, na het bestuderen van zoveel projecten, een aantal interessante patronen hebben ontdekt en we willen deze belangrijke weetjes met jou delen.
Opvallend is dat hoe vollediger en grondiger een briefing is, hoe groter de kans is dat een bedrijf een relevante partner vindt en dankzij die samenwerking een significante impact creëert.
Na het lezen van dit artikel weet je precies welke informatie in jouw briefing moet staan en waarom deze er moet zijn. Daar gaan we!
Het doel van een briefing
Het schrijven van een briefing is een uitdaging, omdat het ons vraagt om de visie die we in ons hoofd hebben uit te drukken, zodat iemand anders deze kan begrijpen.
Denk er zo over na: je bent klant in een restaurant, elke zoekmachine die je gebruikt is de ober die je bestelling aanneemt, en de agentschappen zijn de koks.
In deze setting vraagt de klant om een bord pasta en geeft geen verdere informatie. Zijn visie op pasta is immers vrij duidelijk: de klant verwacht spaghetti bolognese.
Op basis van die informatie gaat de ober naar de keuken, bekijkt alle beschikbare koks die in de keuken aanwezig zijn, en kiest hij voor Gordon. Waarom ? Omdat in het deze ober het beste wilt voor zijn klant is en dat is namelijk farfalle met pesto.
Gordon bereidt dan het bord, geeft het aan de ober, en het eten wordt geleverd aan de klant.
Wat gebeurt er?
Grote teleurstelling van de klant, want wat hem geleverd wordt past niet bij de visie die hij voor zijn diner had.
De ober voelt zich slecht omdat hij zijn best heeft gedaan op basis van de informatie die hij had.
De kok is niet blij omdat hij 's morgens opstaat door mensen te plezieren met zijn eten en het voelt als een mislukking vanavond.
Laten we dit scenario verdraaien, en stel dat de klant niet alleen maar om pasta vroeg, maar de ober vertelde dat hij eigenlijk een bord spaghetti met tomatensaus vermengd met knoflook, olijfolie, rundvlees en parmezaanse kaas wilde. De klant vertelt de ober ook dat hij de deegwaren goed gekookt, niet al dente, gemaakt binnen 30 minuten, omdat hij in een stormloop is en een trein moet halen. Bovendien wenst de klant een glas rode wijn om terwijl op het eten te wachten.
In dit scenario, is iedereen tevreden. Waarom? Omdat er genoeg informatie is om te verwerken:
De klant krijgt precies wat hij in gedachten had.
De ober kan op basis van alle informatie die hij heeft de beste kok kiezen, die niet meer Gordon is, maar Ramsay nu.
De kok weet precies wat hij moet doen, en klanten gelukkig maken maakt hem gelukkig.
Het schrijven van een briefing om het beste bureau te vinden is net als het bestellen van eten in een restaurant, en het belangrijkste is dat mensen niet kunnen weten of raden wat er in de gedachten van de klant zit. Daarom is het noodzakelijk om duidelijk en nauwkeurig te zijn over wat we willen.
De enige manier om precies te krijgen wat je van een bureau wilt is om op de meest gedetailleerde manier uit te leggen wat jouw verwachtingen zijn. En om dat werk voor je te vergemakkelijken, hebben we een checklist opgesteld met alle elementen die in jouw briefing moeten voorkomen.
Checklist voor dummies
Nu je weet dat jouw aanvraag zo nauwkeurig mogelijk moet zijn om aan een goede partner te vinden, is hier de informatie die een briefing uitstekend maakt.
Wat is de deadline van jouw project?
Wanneer moet het uitgevoerd worden?
Wat is de verwachte workflow?
Hoe wens je dat de samenwerking verloopt?
Het is belangrijk om ons te vertellen wat voor een agentschap je zoekt, maar het is nog belangrijker om ons over jouw bedrijf te vertellen. Een startup heeft niet hetzelfde bureau nodig als een internationale groep. Hoe meer we weten over jouw bedrijf, hoe beter we jou kunnen adviseren en helpen bij het vinden van het juiste bureau. Net als een kleermaker moeten wij je leren kennen om jou te kunnen bieden wat het beste bij jou past.
Samengevat
We hopen dat dit artikel nuttig is geweest en dat deze inzichten je zullen helpen bij het schrijven van sterke briefings. Hier is een checklist van alle informatie die in jouw briefing zou moeten staan:
Hoeveel tijd heb je nog?
Wat is je budget?
Wat wordt er van het agentschap verwacht?
Wat is het doel van het project?
Waar is jouw bedrijf gevestigd en naar welk publiek streef je?
Zijn er selectiecriteria die voor jou van belang zijn?
Kan je ons meer vertellen over jezelf en jouw bedrijf?
Voor meer informatie, aarzel niet om ons te contacteren via de chatbox of onze helpdesk te raadplegen.
Een project in gedachten? Heb je al zin? Wij helpen jou de beste partner te vinden.