Met de lancering van Sortlist+ en de Opportunity Module hebben agencies nu de keuze om de opportunities die ze interessant vinden te accepteren en de andere opportunities te weigeren en hier dan ook niet voor te betalen.

We hebben deze stap gezet om agencies meer controle te geven over hun investeringen op het platform.

Voor Sortlist betekent dit dat we elke opportunity die we versturen nog beter dienen te kwalificeren dan daarvoor. Indien we dit niet zouden doen betaal je als agency voor een opportunity, om er vervolgens achter te komen dat de opdrachtgever op zoek was naar een andere expertise of niet het juiste budget in gedachten had voor zijn project.

Deze situatie willen we koste wat het kost vermijden.

Daarom hebben we meerdere evaluatiecriteria ontwikkeld om ervoor te zorgen dat elke opportunity die je krijgt kwalitatief is.

Dit artikel overloopt alle evaluatiecriteria, zowel de criteria die automatisch worden doorgevoerd als de menselijke criteria worden onder de loep genomen.

Laten we eens kijken!

Wanneer een bedrijf een project aanmaakt op Sortlist, start onze technologie met het automatisch verrijken van de data met meerdere gegevens:

Al deze gegevens worden automatisch toegevoegd aan de opportunity die je ontvangt via jouw Sortlist dashboard. Je hebt dan de keuze om de opportunity betalend te accepteren, of om deze gratis te weigeren.

Maar daar laten we het niet bij. Voor de meest veelbelovende projecten gaan onze business managers ook zelf gaan kwalificeren.

Het doel is om hier een stap verder te gaan, door een van onze business managers direct contact te laten opnemen met de bedrijven vooraleer ze naar jou worden doorgezet.

Deze extra evaluatie stelt ons in staat om de opportunity die jou wordt doorgezet aan te vullen met meer informatie.

De business manager belt de opdrachtgever op om hem / haar vragen te stellen om de informatie, die zal worden gedeeld, zo goed mogelijk aan te vullen.

Dit omvat:

Door naar deze informatie te vragen, willen we er zeker van zijn dat het bedrijf weet wat het nodig heeft en hoe hun voorkeuren eruit zien. Onze business manager vult vervolgens de opportunity aan met de informatie die tijdens het gesprek werd verzameld, voordat de opportunity wordt doorgestuurd.

Daarnaast vraagt onze business manager, terwijl hij de opportunity voor jou evalueert, de opdrachtgever ook wanneer men beschikbaar is om met jouw agency in gesprek te gaan. Dit met als doel om het contact makkelijker te laten ontstaan.

De voorkeuren worden vervolgens toegevoegd aan de beschrijving van de opportunity.

Je verliest geen tijd meer met het inplannen van een afspraak die zowel jou als de opdrachtgever past. Wij laten je weten wanneer het beste moment daar is om de opdrachtgever te contacteren:

Je weet niet alleen wanneer het beste moment daar is, je kan ook onmiddellijk een meeting inboeken met één klik op de knop:

Tot slot, indien de opdrachtgever dit wenst, is het mogelijk dat onze business managers opdrachtgevers helpen bij hun zoektocht naar de meest geschikte agencies.

De business manager zal een gedetailleerde behoefte analyse uitvoeren en een concrete budgetraming opmaken. Dit laat ons toe om een opportunity volledig te kwalificeren vooraleer we deze doorzetten.

We kunnen dit soort kwalificatie niet aanbieden voor al onze projecten, we doen ons best dit bij zoveel mogelijk projecten door te voeren.

Je weet altijd wanneer een opportunity is gekwalificeerd dmv. een van onze telefoongesprekken. Dit kan je zien door het rubriekje “telefonische bijstand”:

Wij laten je alsook weten wanneer wij niet rechtstreeks met de opdrachtgever in contact zijn kunnen komen, dit heeft invloed op het niveau van kwalificatie betreffende de opportunity:

Na het gesprek voegt onze business manager alle verzamelde informatie toe aan de opportunity, vervolgens wordt de opportunity gevalideerd. Er wordt een bevestigingsmail naar de opdrachtgever gestuurd om hem te laten weten dat zijn aanvraag naar relevante agencies werd gestuurd:

Tot slot, vraag je je misschien af wat de evaluatiecriteria en de inspanningen hieromtrent veranderen voor jouw agency? Wat is de werkelijke impact hiervan? Er zijn er twee.

Ten eerste, hoe beter we een opportunity kwalificeren hoe hoger de prijs van de opportunity. Omdat we tijd hebben gestoken in de evaluatie van de opportunity, alsook omdat we direct contact hebben gehad met het bedrijf, gaat de prijs van de opportunity de hoogte in.

Natuurlijk zijn onze kwalificatie-inspanningen niet de enige criteria die we toepassen om de prijs van een opportunity te bepalen, maar ze spelen wel een rol. Wanneer je een opportunity ontvangt met een hogere prijs dan een andere opportunity, dan weet je dat we een betere evaluatie hebben doorgevoerd.

Ten tweede, hoe kwalitatiever een opportunity, hoe makkelijker voor jou om in contact te komen met het bedrijf dat achter de opportunity zit. Het kost je minder energie en tijd om een afspraak te maken en mogelijk een nieuwe klant binnen te halen. Samengevat? Een opportunity die een grotere initiële investering vereist, heeft een grotere kans om jouw volgende klant te worden omdat we deze opportunity voor jou vooraf hebben gekwalificeerd.

Laten we samenvatten! De volgende infographic toont alle kwalificatiepunten die een opportunity doorloopt voordat hij op jouw Sortlist-dashboard terechtkomt. Bij sommige opportunities hebben we zowel de automatische als menselijke evaluatiecriteria doorgevoerd. Terwijl we bij andere enkel de automatische criteria hebben doorgevoerd.

Meer informatie betreft de infografiek: