Siamo lieti di presentarvi Sortlist Calendar, la nostra ultima release che vi aiuterà a incontrare i clienti più facilmente.
Collegando il vostro calendario direttamente a Sortlist, potrete godere di un'esperienza senza soluzione di continuità, centralizzando le vostre riunioni in un unico luogo ed evitando conflitti di programmazione.
Pensate a Calendly, ma completamente integrato con l'esperienza di Sortlist.
In questo articolo vi guideremo a sfruttare al meglio il vostro calendario Sortlist con i seguenti argomenti:
Come collegare il calendario a Sortlist?
Come impostare le disponibilità?
Come fanno i clienti a prenotare un incontro con voi?
Come tenere traccia dei vostri incontri?
Cosa fare se voi o il cliente non potete partecipare?
Immergiamoci!
Come collegare il calendario a Sortlist?
Iniziate con il visitare il cruscotto di Sortlist. Fate clic sul menu a discesa nell'angolo inferiore sinistro dello schermo e selezionate “Disponibilità”. Nella pagina del calendario, è possibile collegare i calendari esistenti: Google, Outlook o Apple.
Collegare il calendario è il modo migliore per garantire che tutte le riunioni siano centralizzate, evitando sovrapposizioni di prenotazioni e rimanendo organizzati.
Raccomandiamo vivamente questa opzione per massimizzare i vantaggi di Sortlist Calendar.
Tuttavia, avete anche la possibilità di impostare le vostre disponibilità manualmente, senza collegare il vostro calendario.
Come impostare le disponibilità?
Se si preferisce non collegare un calendario esterno, è comunque possibile impostare manualmente gli orari di lavoro e il fuso orario. Se scegliete questa strada, assicuratevi di aggiornare regolarmente le vostre disponibilità per evitare conflitti.
Una volta salvate le vostre disponibilità, i clienti potranno facilmente prenotare un incontro con voi.
Come fanno i clienti a prenotare un incontro con voi?
Dopo che vi siete candidati al progetto di un cliente, quest'ultimo riceverà un invito a esaminare la vostra candidatura. Se interessati, possono confermare e prenotare subito un incontro con voi.
Vedranno solo gli slot disponibili, per evitare il rischio di conflitti di orario, soprattutto se avete collegato il vostro calendario come consigliato.
Una volta scelto lo slot, il cliente dovrà solo inserire i propri dati e confermare l'incontro. Sia voi che il cliente riceverete un'e-mail di conferma con tutti i dettagli dell'incontro:
Inoltre, verrà creato un evento di riunione nel vostro calendario, a condizione che lo abbiate sincronizzato con Sortlist secondo i passaggi descritti in precedenza in questo articolo.
Come potrete tenere traccia delle vostre riunioni?
Per rendere ancora più semplice il monitoraggio delle riunioni, la scheda “Riunioni” sul cruscotto consente di tenere tutto in un unico posto.
Basta fare clic su di essa per visualizzare tutti gli incontri programmati con i potenziali clienti. Se avete collegato il vostro calendario, ogni prenotazione apparirà automaticamente anche nel vostro calendario personale, in modo da essere sempre organizzati e al passo con i tempi.
Cosa succede se voi o il cliente non potete partecipare alla riunione?
Se voi o il cliente avete bisogno di riprogrammare, potete farlo con un solo clic e tutte le modifiche si sincronizzeranno con il vostro calendario, purché sia collegato. In questo modo si garantisce che il calendario rifletta sempre gli ultimi aggiornamenti, riducendo al minimo la confusione.
Una volta inviata una richiesta di riprogrammazione, l'interlocutore riceverà un'e-mail che lo informa della necessità di scegliere un nuovo orario per la riunione:
Perché abbiamo sviluppato il Calendario Sortlist?
Il nostro obiettivo rimane lo stesso: costruire grandi storie d'affari tra aziende e fornitori di servizi. Con Sortlist Calendar, ci proponiamo di facilitare il processo di programmazione di un incontro e di rendere più agevole la discussione dei dettagli di un progetto.
Avete domande o suggerimenti? Non esitate a contattarci tramite la chat! Vi risponderemo prontamente.