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Comment Sortlist fonctionne pour les clients
5 étapes pour trouver votre agence idéale avec Sortlist
5 étapes pour trouver votre agence idéale avec Sortlist

Cet article explique le processus de création d'un briefing, de publication du projet, de rencontre avec les agences et de choix final.

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Écrit par Anne-Gaëlle Sy
Mis à jour il y a plus d’une semaine

💡 Si vous êtes basé en dehors de la Belgique, de la France, de l'Espagne, des Pays-Bas, de l'Allemagne, ou de la région MENA, veuillez consulter notre autre article détaillant le processus client de Sortlist pour notre marché international.

Comme plus de 78 000 personnes avant vous, vous êtes sur le point de découvrir votre partenaire idéal grâce à Sortlist.

Mais peut-être que quelque chose vous retient pour l'instant.

Si vous avez des doutes ou des hésitations, nous sommes là pour vous expliquer en détail le processus. Voici notre guide qui vous dévoilera le fonctionnement de Sortlist pour trouver votre future agence. Vous y trouverez également ce à quoi vous pouvez vous attendre tout au long de ce processus, comment effectuer le choix final, et surtout, comment tout cela est entièrement gratuit.

Voici les 5 étapes simples pour trouver votre partenaire de confiance avec Sortlist.

Création du briefing

Lorsque vous arrivez à la fin de votre briefing, vous avez la possibilité de le sauvegarder en tant que brouillon ou de le publier. Voici ce que ces deux options signifient pour vous :

Publier votre projet ou le garder comme brouillon

Conserver un projet comme brouillon

En gardant votre projet en brouillon, vous aurez accès à votre nouveau compte Sortlist où vous pourrez prendre votre temps pour terminer votre briefing. Vous pourrez également lire et regarder quelques témoignages de nos précédents clients et naviguer dans notre FAQ pour répondre à vos doutes.

Si votre score est relativement bas, vous serez peut-être contacté par l'un de nos conseillers pour vous aider à compléter votre dossier ou pour répondre à vos doutes.

Publier votre projet

En publiant votre projet, vous n'êtes plus qu'à quelques clics de trouver votre partenaire idéal ! Dans les 6 heures suivant la publication de votre projet, vous commencerez à recevoir des demandes de prestataires de services intéressés à collaborer avec vous.

Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'un engagement fixe et que vous n'avez aucune obligation envers les prestataires. Vous pouvez découvrir leurs profils, leurs portfolio, leurs expertises et les rencontrer à votre rythme avant de faire votre choix final.

L'ensemble du processus sur notre plateforme est également 100 % gratuit.

Vous aurez accès à notre service de matchmaking entièrement personnalisé pour trouver le prestataire de services le plus adapté. Notre équipe de conseillers transmettra également votre projet aux prestataires de services qu'elle jugera les plus appropriés. Vous recevrez un maximum de 4 candidatures à examiner, mais vous pouvez toujours demander plus d'options si vous n'êtes pas satisfait de la première série de prestataires de services.

Rencontrer votre conseiller - si vous le souhaitez

Chaque projet qui passe par notre plateforme se voit attribuer un conseiller. Il est là pour vous fournir une assistance personnalisée afin de vous aider à trouver la correspondance parfaite.

Vous pouvez choisir de demander l'aide du conseiller ou de naviguer seul dans le processus.

Votre conseiller est là pour vous aider à tout moment du processus. Vous pouvez lui demander de :

  • vous aider à mieux comprendre vos besoins et à remplir votre briefing

  • vous conseiller sur le type de partenaire, le budget et la stratégie que vous devriez viser

  • vous préparer aux prochaines étapes pour commencer à rencontrer des prestataires de services

  • Etc.

Pour réserver un appel de 15 minutes avec votre conseiller via Google Meet ou par téléphone, vous pouvez le faire directement ici.

Si vous n'êtes pas encore tout à fait prêt, vous pouvez le faire à tout moment en ou :

  1. En sélectionnant l'option directement dans le briefing, (vous pouvez déjà voir l'option "Obtenir une assistance gratuite" avant de publier le briefing).

  2. En cliquant sur le bouton "Je souhaite me faire accompagner" sur la page d'accueil de votre compte Sortlist

  3. En cliquant sur le lien figurant au bas de l'e-mail de confirmation que vous avez reçu après avoir publié votre projet.

Rencontre avec les prestataires de services

Via votre conseiller

Une fois que vous avez publié votre projet, nos conseillers, ainsi qu'un algorithme d'IA, sélectionneront une liste restreinte de prestataires de services à qui présenter votre projet. Une fois que nous recevons la confirmation de ceux qui sont intéressés par une collaboration avec vous, vous recevrez un e-mail et un SMS avec un message d'introduction personnalisé de la part du prestataire de services (4 au maximum au départ). Le message vous invitera à consulter leur candidature, qui comprend :

  • Une brève présentation

  • Leurs coordonnées ainsi qu'un lien pour fixer une date d'appel

  • Un lien vers leur profil Sortlist

  • Quelques exemples de travaux effectués précédemment

  • Et quelques dernières critiques de clients précédents

N'oubliez pas que les services que nous vous proposons sont 100 % gratuits et que toute rencontre avec un prestataire de services n'entraîne aucun coût. Nous vous demandons uniquement de répondre aux prestataires qui vous contactent en cliquant sur le bouton "pouce vers le haut" ou "pouce vers le bas" de leur application.

Par la suite, si vous avez prévu des réunions avec un prestataire de services, faites de votre mieux pour y assister et si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez plus vous y rendre, veillez à les reprogrammer à l'avance.

Si vous n'êtes pas convaincu par les quatre premières propositions, vous pouvez demander à votre conseiller de vous proposer d'autres options.

Le choix final

Vous avez trouvé votre partenaire idéal ! Il est temps de clôturer votre projet. Il vous suffit d'informer votre conseiller par courrier électronique que vous avez fait votre choix définitif. Veillez également à informer les autres prestataires de services avec lesquelles vous vous êtes entretenu que vous ne poursuivrez malheureusement pas votre projet avec elles par le moyen de communication que vous préférez.

Si vous avez du mal à prendre votre décision finale, vous pouvez toujours en discuter avec votre conseiller. Il pourra vous orienter ou vous présenter d'autres prestataires si vous n'êtes pas encore convaincu.

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