Externalizar un proyecto es como hacer una inversión prudente. Cuando trabajas con un proveedor de servicios externo, no se trata solo del coste del proyecto; es una cuidadosa inversión en el crecimiento de tu negocio.

Elegir al proveedor de servicios adecuado marca una verdadera diferencia en tus objetivos empresariales. Al igual que echar un vistazo a varias casas antes de hacer tu elección final, querrás hacer lo mismo con los proveedores de servicios.

Pero entendemos que puede parecerte que lleva mucho tiempo e incluso innecesario si estás satisfecho con el primer proveedor de servicios con el que te has reunido. Sin embargo, aquí tienes 6 beneficios clave que obtendrás al reunirte y comparar varios proveedores antes de tomar tu decisión final y algunas preguntas que puedes hacerte durante estas reuniones para hacer una mejor evaluación.

Buscar un socio externo para trabajar en un proyecto que tendrá un impacto directo en tu negocio puede ser un poco desesperante. Independientemente de que el compromiso económico sea grande o pequeño, estás entregando dinero del bolsillo de tu empresa a una persona externa. Así que, naturalmente, querrás asegurarte de que no pagas de más por los servicios que necesitas.

Quizá ya tengas en mente un proveedor de servicios con el que te gustaría trabajar, o que te haya impresionado el primero con el que te reuniste.

Pero la razón por la que hemos decidido ofrecerte una lista de 4 proveedores de servicios que se ajustan a tus necesidades generales es que queremos darte una referencia de precios para el tipo de proyecto que quieres emprender.

Quizá el proveedor de servicios que tienes en mente lleve a cabo el proyecto dentro de tu presupuesto, ¿pero qué pasa si el siguiente proveedor de servicios con el que te reúnes podría hacer el mismo trabajo a mitad de precio porque tiene mejores recursos?

Trabajar con un proveedor externo implica unos costes que no solo están relacionados con el precio del proyecto en sí, sino también con los honorarios de la agencia, que pueden variar enormemente. Nuestro directorio está formado por proveedores de servicios que suelen ser equipos pequeños o medianos, pero descubrirás que muchos tendrán distintos niveles de precios asequibles en función de la experiencia, los recursos, la ubicación, e incluso el tipo de proyecto.

El presupuesto que fijas para tu proyecto es efectivamente el dinero que estás dispuesto a gastar en los servicios descritos en el briefing. A veces tienes suerte y consigues más de lo que esperabas sin pagar de más.

Supongamos que tu proyecto es lanzar una nueva campaña de vídeo. Un proveedor de servicios te dice que puede hacerlo sin salirse de tu presupuesto. ¡Estupendo! Tienes una opción sólida. Pero entonces conoces a otro proveedor que es una agencia de servicios completos. Ofrecen una estrategia de publicidad digital adicional con cada proyecto de producción de vídeo. Es algo en lo que ni siquiera habías pensado, pero se ajusta a tu presupuesto. Ahora tienes un nuevo paquete a tener en cuenta sin tener que alterar tu presupuesto.

La lista de proveedores de Sortlist es una mezcla de aquellos que pueden satisfacer tus necesidades y que, a la vez, ofrecen sus propios enfoques únicos. Pueden ser especialistas en tu sector o aportar ideas nuevas y originales que podrían cambiar las cosas para tu empresa. Se trata de encontrar lo que más te conviene, ver hasta dónde puedes llegar con tu presupuesto y tal vez descubrir algunos trucos nuevos para impulsar tu negocio.

Recuerda que también puedes mezclar y combinar. No tienes porqué conformarte con un proveedor de servicios que sea “regular”. Quizá un proveedor de servicios tenga una oferta mejor para una parte específica de tu proyecto, y otro tenga una oferta mejor para otra parte. Es habitual que las agencias colaboren entre sí para un cliente común.

Y, por último, algunos proveedores podrían sugerir algunas ideas que quizá no encajen en tus planes inmediatos. De todos modos, guardarse esas ideas en el bolsillo para futuros proyectos es una decisión inteligente.

Tienes tu briefing, tus expectativas y tus objetivos. Ya sea aumentar los ingresos, ampliar tu producto o mitigar riesgos, puede que tengas una idea de cómo lograr estos resultados, pero no hay dos mentes ni dos proveedores de servicios que lleven a cabo el proyecto de la misma manera. Lo ideal es encontrar el que esté en mejores condiciones para garantizar que el proyecto se lleve a cabo con el mayor éxito y la menor cantidad de contratiempos posibles.

Todos los caminos llevan a Roma, pero algunos son mucho más difíciles de recorrer que otros.

Reunirse con distintos proveedores de servicios te ofrece un abanico de enfoques de proyecto entre los que elegir. Si tienes una idea para un proyecto pero no estás seguro de qué servicios necesitas exactamente, los distintos proveedores pueden ofrecerte estrategias diferentes.

Por ejemplo, si tu objetivo es aumentar el tráfico de tu sitio web, un proveedor puede sugerirte una estrategia de SEA, mientras que otro puede sugerirte un enfoque de SEO que se ajuste más a tu presupuesto.

Lo mismo ocurre si tienes una idea de cómo quieres que se lleve a cabo el proyecto. Es posible que el proveedor de servicios no disponga de los recursos necesarios para realizar el proyecto exactamente como te gustaría, pero te dará ideas sobre cómo mejorarlo.

Las reuniones con los proveedores de servicios se organizan de modo que te presenten una propuesta detallada de tu visión y estrategias para tu proyecto, y puedas discutir y concretar los detalles de una posible colaboración.

Si optas por reunirte solo con un proveedor de servicios, no verás la profundidad y el compromiso de la propuesta del siguiente proveedor, que quizá dedique más reflexión y esfuerzo a alinearse con tus objetivos y, en última instancia, superar tus expectativas.

La elección de un proveedor de servicios es algo más que sus habilidades; es como encontrar la pieza correcta de un rompecabezas. El primer proveedor podría parecer perfecto, ¿pero encaja realmente en el panorama general de tu proyecto y estilo de trabajo? Es importante establecer una conexión sólida, porque incluso la pieza más prometedora no completará el puzzle si no encaja.

Los proyectos, sobre todo los de larga duración, requieren de un socio que no solo sea adecuado para el momento, sino para todo el viaje. ¿Crees que esta colaboración durará todo el proyecto e incluso más allá? Ese es el tipo de compatibilidad que garantiza una colaboración fluida y unos resultados satisfactorios.

Quizá la combinación perfecta no sea el proveedor de servicios que mejor ejecute el proyecto, sino el siguiente, que puede tardar más en completar el objetivo, pero que encaja perfectamente con la dinámica de tu empresa.

Así que cuando compares proveedores de servicios, ten en cuenta lo bien que encajan en tu rompecabezas particular.

Al explorar distintos proveedores, puedes abrirte a la negociación. Los precios no suelen ser inamovibles y puedes negociar ciertos aspectos de un paquete. Pero si eres nuevo y no tienes mucha experiencia con proveedores, te parecerá un laberinto. Quizá te preguntes cuáles partes de su oferta son negociables y cuáles no.

Pero incluso si tienes experiencia en trabajar con proveedores externos, puede que no estés familiarizado con los tipos de precios o servicios asociados al nuevo proyecto para el que quieres ayuda.

Aquí es donde la comparación de varios proveedores se convierte en tu superpoder: te ayuda a hacerte una idea de lo que hay sobre la mesa y donde puedes utilizar tus habilidades de negociación para tu beneficio.

Cuando se trata de encontrar al proveedor de servicios adecuado, el tiempo y el dinero son factores importantes. Puede que tengas la sensación de llevar buscando al socio adecuado más tiempo del que te llevaría realizar el proyecto en sí mismo. Es como Netflix... ¿cuántas horas has pasado buscando qué ver en comparación con las horas dedicadas a realmente ver algo? Sortlist intenta ayudarte a evitar toda esa búsqueda y te proporciona una lista a medida que te ahorrará tiempo a largo plazo.

Los pocos proveedores que te presentamos ya han pasado la prueba inicial. Las reuniones que tengas con ellos después sirven para ayudarte a tomar tu decisión final. En un plazo de 2 o 3 días podrás empezar a trabajar con el proveedor que elijas sin tener que pasar incontables horas barajando opciones y, potencialmente, malgastar dinero en una colaboración efímera y fallida.

En el lenguaje de Netflix, te ofrecemos cuatro tráilers de películas para que los veas, y tú solo tienes que elegir el que más te convenza, en lugar de pasarte horas buscando qué ver, leyendo críticas (y tal vez tropezando con spoilers), o cambiando de película a los 20 minutos porque no te gusta tu primera opción.