Hoy nos place presentarte el nuevo Sortlist Calendar, la última novedad diseñada para ayudarte a reunirte con clientes de manera más fácil.
Al conectar tu calendario directamente con Sortlist, disfrutarás de una experiencia fluida, centralizando todas tus reuniones en un solo lugar y evitando conflictos de horarios.
Es como Calendly, pero completamente integrado a tu experiencia con Sortlist.
En este artículo verás:
¿Cómo conectar tu calendario a Sortlist?
¿Cómo configurar tus espacios disponibles?
¿Cómo podrán los clientes agendar una reunión contigo?
¿Cómo llevar un seguimiento de tus reuniones?
¿Qué hacer si tú o el cliente no pueden asistir?
¡Vamos a ello!
¿Cómo conectar tu calendario a Sortlist?
Comienza accediendo a tu panel de Sortlist. Haz clic en el menú en la parte inferior izquierda de tu pantalla y selecciona “Disponibilidad”. En la página de Calendario, verás la opción de conectar tus calendarios existentes (Google, Outlook o Apple).
Conectar tu calendario es la mejor manera de centralizar todas tus reuniones, evitando conflictos de horarios y manteniéndote organizado.
Recomendamos esta opción para maximizar los beneficios del Sortlist Calendar.
Sin embargo, también puedes configurar tus disponibilidades manualmente si prefieres no conectar tu calendario.
¿Cómo configurar tus espacios disponibles?
Si prefieres no conectar un calendario externo, puedes establecer manualmente tu horario laboral y zona horaria. Si eliges esta opción, asegúrate de actualizar regularmente tus disponibilidades para evitar conflictos.
Una vez que guardes tus espacios disponibles, los clientes podrán agendar reuniones contigo fácilmente.
¿Cómo podrán los clientes agendar una reunión contigo?
Después de que apliques a un proyecto de un cliente, este recibirá una invitación para revisar tu candidatura. Si está interesado, podrá confirmar y agendar una reunión contigo de inmediato.
El cliente solo verá los horarios disponibles que has configurado, asegurando que no haya conflictos de horario, especialmente si conectaste tu calendario como te hemos recomendado.
Una vez que el cliente elija un horario, solo deberá completar su información y confirmar la reunión.
Ambos recibirán un correo de confirmación con todos los detalles de la reunión:
Además, se creará un evento en tu calendario, siempre que lo hayas sincronizado con Sortlist según los pasos que te hemos detallado antes.
¿Cómo llevar un seguimiento de tus reuniones?
Para facilitar el seguimiento de tus reuniones, la pestaña “Reuniones” en tu panel mantiene todo en un solo lugar. Haz clic en ella para ver todas tus reuniones programadas con prospectos.
Si has conectado tu calendario, cada reserva también aparecerá automáticamente en él, manteniéndote organizado y al día con tu agenda.
¿Qué hacer si tú o el cliente no pueden asistir?
Solo se necesita un clic para reprogramar la reunión si tú o el cliente lo necesitan, y al hacerlo, todos los cambios se sincronizarán con tu calendario, siempre y cuando esté conectado. Esto asegura que tu agenda siempre refleje las últimas actualizaciones, evitando cualquier confusión.
Una vez que se envíe una solicitud de reprogramación, se enviará un correo informando que es necesario elegir un nuevo horario para la reunión:
¿Por qué hemos desarrollado el Sortlist Calendar?
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo: construir grandes historias entre empresas y proveedores de servicios. Con el Sortlist Calendar, buscamos facilitar el proceso de agendar reuniones y hacer que la discusión de nuevos proyectos sea más fluida.
¿Tienes preguntas o sugerencias? Contáctanos a través del chat, y en breve te atenderemos.