In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt kann die Nachbereitung Ihres ersten Treffens genauso wichtig sein wie das Treffen selbst. Ob Sie eine Agentur sind, die versucht, ein neues Projekt zu sichern, oder ein Unternehmen, das dauerhafte Partnerschaften aufbauen möchte, die Nachverfolgungs-E-Mail ist entscheidend.
Hier teilen wir 6 erprobte Tipps und bieten 2 anpassbare Vorlagen, um Ihre Nachverfolgungskommunikation zu perfektionieren.
Zeitgerechtigkeit ist entscheidend
Die Schnelligkeit Ihrer Nachverfolgung kann Ihren Deal zum Erfolg führen oder ihn scheitern lassen. Eine zeitnahe E-Mail, idealerweise innerhalb von 6 Stunden nach Ihrem Treffen, signalisiert Ihre Bereitschaft, das Projekt zu übernehmen. Es hält den Schwung aufrecht und versichert Ihrem potenziellen Kunden, dass er auf Ihrer Prioritätenliste steht.
Fügen Sie eine persönliche Note hinzu
Niemand mag eine roboterhafte E-Mail. Machen Sie Ihre E-Mail wirkungsvoller, indem Sie eine persönliche Note hinzufügen. Verwenden Sie den Namen des Kunden und beziehen Sie sich auf spezifische Punkte oder Ideen, die während des Treffens besprochen wurden. Dies zeigt dem Kunden, dass Sie seine Zeit und sein Projekt schätzen.
Unterstreichen Sie Ihr Verständnis
Beginnen Sie den Hauptteil Ihrer E-Mail, indem Sie Ihr Verständnis der Projektziele und -bedürfnisse wiederholen. Dies gibt dem Kunden die Sicherheit, dass Sie aufmerksam zugehört haben und mit seiner Vision übereinstimmen.
Unterscheiden Sie sich
In einem Meer von Anbietern, warum sollten sie gerade Sie wählen? Nutzen Sie Ihre Nachverfolgungs-E-Mail, um Ihre einzigartigen Verkaufsargumente zu betonen. Diskutieren Sie, wie Ihre Erfahrung, Ihr Ansatz oder Ihre Fähigkeiten Sie zur besten Wahl für ihr Projekt machen.
Den Kurs bestimmen
Skizzieren Sie die nächsten Schritte, um das Projekt voranzubringen. Ob es sich um ein zweites Treffen, einen Projektvorschlag oder einen einfachen Telefonanruf handelt, die Proaktivität bei der Festlegung der nächsten Schritte zeigt Ihre Initiative und Ihren Antrieb.
Korrekturlesen und polieren
Überprüfen Sie Ihre E-Mail immer doppelt auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler. Eine saubere, gut strukturierte E-Mail spiegelt Professionalität und Liebe zum Detail wider.
Werfen wir einen Blick auf ein paar E-Mail-Vorlagen, die Ihnen helfen könnten, Ihre Nachbesprechungen zu inspirieren:
Vorlage 1:
Betreff: [Ihre Agentur] & [Kundens Firma]: Unser Gespräch fortsetzen
Hallo [Name des Kunden],
Ich habe unser Treffen heute zur Besprechung Ihres Projekts sehr genossen. Ihre Vision für [kurz ihr Ziel wiederholen] ist aufregend und passt gut zu dem, was wir bei [Ihrer Agentur] tun.
Unser Gespräch hat mir ein solides Verständnis für Ihre Bedürfnisse gegeben, insbesondere [einen spezifischen Bedarf oder eine Herausforderung erwähnen]. Mit unserer Expertise in [eine spezifische Fähigkeit oder Erfahrung erwähnen], bin ich
zuversichtlich, dass wir diese Anforderungen und mehr erfüllen können.
Lassen Sie uns diese Partnerschaft weiter erkunden. Ich schlage ein [Nachverfolgungsgespräch/Treffen] am [Datum und Uhrzeit vorschlagen] vor. Wir können ins Detail gehen und beginnen, einen möglichen Fahrplan zu gestalten.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob der vorgeschlagene Termin für Sie passt oder schlagen Sie eine passende Alternative vor.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
Vorlage 2:
Betreff: Ihr Projekt mit [Ihrer Agentur] voranbringen
Hallo [Name des Kunden],
Vielen Dank für das aufschlussreiche Treffen heute. Die Besprechung Ihres Projekts hat mir ein tieferes Verständnis für Ihre Anforderungen und die potenzielle Rolle, die [Ihre Agentur] spielen kann, gegeben.
Angesichts unserer Erfolgsbilanz in [Ihre wichtigste Stärke/Erfahrung erwähnen], glaube ich, dass wir einzigartig qualifiziert sind, Ihnen dabei zu helfen, [ihr Ziel wiederholen].
Ich möchte ein [Nachverfolgungsgespräch/Treffen] am [Datum und Uhrzeit vorschlagen] vorschlagen, um weiter zu besprechen, wie wir Ihr Projekt erfolgreich machen können. Wenn dies nicht in Ihren Zeitplan passt, schlagen Sie gerne eine Alternative vor.
Ich freue mich darauf, unser Gespräch fortzusetzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Abschließend
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gut durchdachte Nachverfolgungs-E-Mail entscheidend ist, um Ihr nächstes Projekt zu landen. Indem Sie sich auf Aktualität, Personalisierung, Klarheit, Differenzierung, Proaktivität und sorgfältiges Korrekturlesen konzentrieren, sind Sie auf dem besten Weg, erfolgreiche Zusammenarbeiten auf Sortlist zu sichern.