We hebben wat onderzoek gedaan en hebben enkele van de beste voorbeelden gebruikt bij het verzenden van het eerste bericht op Sortlist. We kunnen je precies vertellen hoe je de perfecte boodschap bedenkt die je kansen om aangenomen te worden enorm vergroot.

Hier zijn vijf manieren waarop je potentiële klanten kunt helpen je te verkiezen boven iemand anders:

Het beschouwen van nieuwe zakelijke opportuniteiten als "tickets" of een 'verplichte' stap om de contactgegevens van de klant te krijgen, is verkeerd. Je bericht moet persoonlijk zijn. Om dat te bereiken, mogen je potentiële klanten nooit het gevoel hebben dat ze gewoon een nummer in een lange lijst zijn. Niemand van ons geniet ervan om zo behandeld te worden. In plaats daarvan wil je dat elke klant het gevoel heeft dat hij betrokken is bij een een-op-een gesprek. Hiermee bedoelen we snel, persoonlijk en proactief reageren.

Je bericht moet de naam van de potentiële klant bevatten. Géraldine zal zich minder speciaal voelen als je haar Gértrude noemt. Of Fred.

Stem je bericht af op hun specifieke behoeften. Je krijgt bonuspunten als je kan verwijzen naar details uit hun briefing. Dit laat de klant zien dat je hun behoeften begrijpt. Praat over hun project en je enthousiasme om te helpen. Bijvoorbeeld:

"Ik zou graag willen helpen bij het opzetten van je Social Media-campagne. We hebben verschillende experts in ons team die in het verleden veel vergelijkbare projecten hebben uitgevoerd ..."

Potentiële klanten willen weten waarom ze jou moeten inhuren, dus maak van deze gelegenheid gebruik om hen te vertellen wat jou geweldig maakt. Praat over je relevante ervaring.

Bijvoorbeeld:

"Op basis van de korte briefing die je gaf op het Sortlist platform, zijn we ervan overtuigd dat we perfect passen bij het marketingbureau dat je zoekt, aangezien [je bureaunaam] een gespecialiseerd bureau is in web development en andere vormen van online communicatie zoals zoekmachineoptimalisatie, zoekmachine-advertenties, social media advertenties, het versturen van nieuwsbrieven, ... "

Zorg ervoor dat je niet vanuit je profiel kopieert en plakt. Of exact hetzelfde bericht kopieert en plakt naar elke afzonderlijke klant. Dat is spam. En het is duidelijk.

Onthoud dat je kunt concurreren met maximaal vier andere marketingbureaus op Sortlist, dus vertel eens waarin je anders bent.

Het maakt niet uit welke service je levert, er is altijd wel iets waardoor je bureau zich onderscheidt van anderen. Praat in het opzicht dat jij anders bent dan de rest. Hierdoor lijk je zelfbewust en gemakkelijk te zijn om mee samen te werken.

Leg uit welke volgende stappen de klant moet nemen om dit project op gang te krijgen. Het zou je verbazen hoeveel klanten niet weten hoe ze verder moeten. Beëindig je bericht door hen aan te moedigen om te reageren om het inplannen van een vergadering te versnellen. Zelfs als je een simpele vraag stelt om het gesprek gaande te houden, is de kans groter dat klanten op jou reageren en niet op iemand anders.

Zou zo'n bijeenkomst volgende week ergens voor je passen? Kun je alstublieft 2 data en uren voorstellen (niet vóór 10.30 uur) waarop een dergelijke bijeenkomst mogelijk zou zijn? Ik kom graag bij je langs om je project te bespreken. Dank je. Met vriendelijke groeten,
​
​[Handtekening] (naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres)
​