Jouw project is onlangs verstuurd naar potentiële providers waarvan je adviseur denkt dat ze goed bij je project passen!
Deze providers zullen jouw opdracht bekijken en beslissen of ze aan de gewenste resultaten kunnen voldoen. Met een bestand van meer dan 56.000 providers kun je er zeker van zijn dat jouw adviseur een lijst met geschikte providers voor jou kan vinden.
Wat nu?
Aanvragen voor providers ontvangen
Via e-mail en sms ontvang je aanvragen van providers die aan je eisen denken te kunnen voldoen.
In deze aanvragen vind je een persoonlijk bericht van de provider waarin:
hij/zij zichzelf voorstelt,
een portfolio met zijn/haar eerdere werk toont
een korte biografie van het team geeft,
zijn/haar locatie deelt,
getuigenissen van klanten deelt
Dit en andere relevante details om je een uitgebreid overzicht te geven van zijn/haar vaardigheden.
Als de aanvraag je bevalt, is de beslissing om de aanbieder te ontmoeten aan jou. Accepteer of weiger een ontmoeting door te klikken op de knoppen 'duim omhoog' of 'duim omlaag' onderaan de aanvraag.
Ongeacht je beslissing vragen we je om tijdig te reageren op elke aanvraag die je ontvangt. Dit zorgt ervoor dat jouw adviseur op de hoogte is van je voorkeuren en de selectie hierop kan aanpassen. Het helpt providers ook om te bepalen of ze tijd moeten besteden aan het voorbereiden van een pitch.
Als je besluit de aanvraag te accepteren, krijg je het voorgestelde tijdstip van de afspraak van de aanbieder te zien. De aanbieder houdt dan rekening met de beschikbaarheid die je eerder met ons hebt gedeeld. Je hebt de optie om het voorgestelde tijdstip te accepteren of een alternatief voor te stellen dat beter past bij jouw agenda.
Al je bevestigde vergaderingen worden vervolgens weergegeven in je persoonlijke agenda.
Vergeet niet dat alle aanvragen voor providers eenvoudig toegankelijk zijn vanuit de inbox van jouw Sortlist account. Dit dient als een gecentraliseerd platform voor jou om direct met de providers te communiceren. Wij raden je sterk aan om dit communicatiekanaal te gebruiken in plaats van jouw persoonlijke e-mail om er zeker van te zijn dat je geen belangrijke communicatie mist.
Afspraak met providers
Als je geplande afspraak met een provider nadert, zijn hier enkele belangrijke dingen om te onthouden.
Op de dag van de afspraak ontvang je van ons een automatische e-mail met belangrijke informatie.
Als je vragen hebt over de afspraak, beantwoord deze automatische e-mail dan niet. Neem in plaats daarvan persoonlijk contact op met je adviseur via e-mail of neem direct contact op met de aanbieder via jouw Sortlist-inbox.
Voor een volledig overzicht van wat je kunt verwachten tijdens de vergadering, raden wij jou ons artikel aan "Wat je kunt verwachten tijdens een vergadering met een serviceprovider en hoe je hierop voor te breiden" te lezen.
Een vergadering verzetten:
Als je je in een situatie bevindt waarin je een vergadering moet verzetten, dan hoef je je geen zorgen te maken. Ga gewoon naar jouw Sortlist account, navigeer naar jow geplande vergadering en selecteer de optie om te verzetten. Je wordt gevraagd om nieuwe mogelijke vergadertijden voor te stellen aan de aanbieder.
Probeer niet om een vergadering te verzetten via jouw persoonlijke agenda, omdat providers op die manier geen meldingen ontvangen.
Een vergadering annuleren:
Ook als je een vergadering met een aanbieder wilt annuleren, log je dan in via jouw Sortlist account en annuleer de vergadering direct vanaf daar. Je wordt gevraagd om een reden voor de annulering te selecteren.
Post vergadering
Als je eenmaal jouw geselecteerde providers hebt ontmoet, neem dan de tijd om ze grondig te evalueren voordat je een definitieve beslissing neemt.
Of je nu wel of geen vervolgafspraak met je adviseur hebt gepland, het kan van onschatbare waarde zijn om met hem of haar te praten als je tijdens de besluitvorming onzekerheden of vragen hebt.
Je kunt ook ons artikel "6 Voordelen van het vergelijken van serviceproviders en hoe ze te vergelijken" lezen.
Of je nu opnieuw in gesprek gaat met een provider, hen kiest als projectpartner of besluit niet verder te gaan, het is cruciaal om deze beslissingen te delen met alle providers waarmee je hebt gesproken. Ze hebben tijd geïnvesteerd in een gedetailleerde pitch, waren aanwezig bij de vergadering en wachten nu op jouw reactie. Je kunt jouw beslissingen eenvoudig communiceren via jouw Sortlist-account.