Alle collecties
Klant
Het Sortlist Klantproces: Hoe werkt het?
Het Sortlist Klantproces: Hoe werkt het?

Wat kunt u verwachten van het werken met het Sortlist platform, hoe het 100% gratis is voor klanten, en hoe wij onze dienstverleners kiezen.

Anne-Gaëlle Sy avatar
Geschreven door Anne-Gaëlle Sy
Meer dan een week geleden bijgewerkt

💡 Als u buiten België, Frankrijk, Spanje, Nederland, Duitsland of de MENA-regio, gevestigd bent, raadpleeg dan ons andere artikel dat het Sortlist klantproces voor onze internationale markt beschrijft.

Zoals 78.000 mensen voor u, bent u op weg om de ideale leverancier te vinden via Sortlist.

Maar mogelijk zijn er nog dingen die u tegenhouden.

In het geval dat u nog enige twijfels of aarzelingen heeft, zijn wij hier om het hele proces voor u uit te klaren. In deze gids leggen we uit hoe het vinden van het juiste bureau werkt bij Sortlist, wat u kunt verwachten tijdens het hele proces, hoe u de uiteindelijke keuze kunt maken, en het beste van alles, hoe dit allemaal gratis is.


5 stappen om uw leverancier te vinden via Sortlist

Hier zijn de 5 eenvoudige stappen om uw perfecte match te vinden bij Sortlist.

Het creëren van de zoekopdracht

Zodra u aan het einde van uw opdracht bent gekomen, heeft u de optie om deze als een ontwerp te bewaren of te publiceren. Hier ziet u wat deze twee opties betekenen voor u:

Je project publiceren of als ontwerp bewaren

Een project in ontwerp houden

Als u uw project in ontwerp houdt, krijgt u nog steeds een eerste lijst met bureaus die ons algoritme matcht op basis van de gegevens die u in uw aanvraag heeft verstrekt. Ons team van validators, die de projecten goedkeuren, kan op dat moment echter nog niet het project doorsturen naar meer geschikte bureaus.

Als bepaalde elementen van uw zoekopdracht ontbreken, neemt een van onze adviseurs mogelijk contact met u op om u te helpen de zoekopdracht aan te vullen of eventuele twijfels te beantwoorden.

Uw project publiceren

Door uw project te publiceren bent u slechts een paar klikken weg om uw perfecte partner te vinden! Houd er rekening mee dat dit geen vaste overeenkomst is en dat u geen enkele verplichting heeft tegenover de bureaus. U kunt hun profielen, portfolio's en expertises ontdekken en hen op uw eigen tempo ontmoeten voordat u uw definitieve keuze maakt.

Het hele proces op ons platform is bovendien 100% gratis.

U krijgt toegang tot onze volledig gepersonaliseerde matchmaking service om het meest geschikte bureau te vinden. U ontvangt onmiddellijk een lijst met door onze AI geselecteerde bureaus die u kunt bekijken en contacteren, maar ons team van adviseurs zal uw project ook doorsturen naar bureaus die zij voor u het meest geschikt vinden.

Wat is het verschil tussen de door AI geselecteerde bureaus en de bureaus waar adviseurs mijn project naartoe sturen?

Een projectomschrijving is niet altijd zwart-wit.

Laten we zeggen dat u op zoek bent naar een contentmarketing bureau maar u bent niet zeker van het budget omdat u nog twijfelt of u videocontent, tekstuele inhoud of zelfs een herwerking van uw website wilt.

Hoewel krachtig, houdt onze AI geen rekening met al deze factoren zoals een persoon dat zou kunnen. Om zo accuraat mogelijk matches te kunnen verstrekken, kunnen onze adviseurs vaak al deze vage elementen samenvoegen om alternatieve matches te vinden die het beste bij uw totale behoeften passen.

Uw adviseur spreken - als u dat wenst

Elk project dat via ons platform binnenkomt, krijgt een adviseur toegewezen. Zij zijn er om u persoonlijke hulp te bieden bij het vinden van de perfecte partner.

U kunt zelf kiezen of u hulp zoekt bij de adviseur of dat u het proces zelf wilt doorlopen.

Uw adviseur is er om u te helpen bij elk onderdeel van het proces. U kunt hen vragen om:

  • U te helpen uw behoeften beter te bepalen en uw briefing aan te vullen

  • U te adviseren over het soort partner, het budget en de strategie waarnaar u kunt streven

  • U voor te bereiden op de volgende stappen om bureaus te ontmoeten

  • Enz.

Om een gesprek van 15 minuten met uw adviseur in te plannen via Google meet of telefonisch, kunt u dat hier doen.

Als je er nog niet helemaal klaar voor bent, kan dat altijd nog door:

  1. De optie direct in de briefing te selecteren. (mogelijk ziet u de optie " Ontvang gratis advies" al voordat u de briefing publiceert),

  2. Of, door te klikken op de knop onderaan de door AI gegenereerde lijst van bureaus waar staat "Vraag advies, het is gratis".

  3. Of, met de link onderaan de bevestigingsmail die je hebt ontvangen na het publiceren van je opdracht.

Kennismaking met de bureaus

Via de adviseur

Als u met een adviseur in gesprek zou gaan en deze uw project naar bureaus zou sturen, ontvangt u een gepersonaliseerde introductie-e-mail van de bureaus (maximaal 5 in het begin) die interesse hebben om met u samen te werken. De e-mail zal het volgende inhouden:

  • Een korte introductie

  • Hun contactgegevens en een link om een gesprek te boeken

  • Een link naar hun Sortlist profiel

  • Een paar voorbeelden van eerdere werken

  • En enkele recente reviews van eerdere opdrachtgevers

Onze diensten voor u zijn volledig gratis en ieder gesprek dat u met een bureau heeft, heeft ook geen kosten. Wij vragen u alleen te reageren op de bureaus die daadwerkelijk contact met u opnemen.

Als u uit deze eerste 5 bureaus niet overtuigd bent van de voorstellen, kunt u uw adviseur om enkele alternatieve opties vragen.

Via de AI-lijst

Selecteer uit de lijst de bureaus waarmee u wenst contact op te nemen, en u ontvangt onmiddellijk een e-mail waarin u wordt meegedeeld of het bureau zich bij uw project kan aansluiten en met u wenst af te spreken.

De finale keuze

U heeft uw perfecte match gevonden! Het is tijd om je project af te sluiten. Laat uw adviseur per e-mail weten dat u uw finale keuze heeft gemaakt. Laat ook de andere bureaus waarmee u gesproken heeft, weten dat u helaas niet met hen verder gaat. Dit mag via de communicatiemethode van uw voorkeur.

Als u het moeilijk vindt om een definitieve beslissing te maken, kunt u altijd overleggen met uw adviseur. Die kan u verder begeleiden of andere bureaus voorstellen als u nog niet helemaal overtuigd bent.


Wie zijn de Sortlist-bureaus en hoe kiezen we ze?

Het agentschap via Sortlist

Met meer dan 53.600 bureaus in meer dan 150 landen biedt Sortlist een uitgebreide reeks opties waaruit u zeker de perfecte match kunt vinden.

We hebben een aanbieder voor elke behoefte; expertise, grootte, gespecialiseerde sector, budget en locatie.

Dit aantal kan overweldigend lijken, maar met de persoonlijke begeleiding van adviseurs en ons AI-algoritme, filteren we degenen die perfect voor u zijn en voorzien we u van een top 5 lijst.

Het algoritme

Het doel van het algoritme is u te helpen bij het filteren van de agentschappen die aan bepaalde criteria van uw projectopdracht voldoen.

Het evalueert bureaus op basis van bepaalde factoren en kent hen een ranglijst score toe. Deze factoren zijn onder andere:

  1. Of het bureau gespecialiseerd is in de expertise van uw opdracht (bijv. grafisch ontwerp, online reclame enz.)

  2. Of ze ten minste één van de door u gevraagde talen spreken

  3. Ze zijn gevestigd in een beperkte radius van uw voorkeurslocatie (indien gespecificeerd)

  4. Ze hebben eerdere werken in uw budgetcategorie

Rol van de adviseur

Hoewel de hulp van uw adviseur optioneel is, kan deze u zeer goed helpen bij het selecteren van het beste bureau voor uw project.

Onze adviseurs kennen onze bureaus goed. Zij staan voortdurend met hen in contact en weten welke het beste bij elk project passen.

Zij zijn er om u persoonlijke hulp te bieden door u een lijst te geven van bureaus die volgens hen een goede match zouden kunnen zijn, naast de bureaus die door het algoritme worden gegenereerd.

Maar dat niet alleen, ze zijn er ook om u te begeleiden bij elk onderdeel van het proces, van het ophelderen van eventuele twijfels over de opdracht, tot het boeken van gesprekken met bureaus of het helpen bij het maken van de uiteindelijke keuze.

Vergeet niet dat u altijd een gesprek met hen kunt boeken via een link onderaan elke e-mail die u van Sortlist ontvangt en dat al deze diensten volledig gratis zijn.

Uw lijst van bureaus

Uw lijst van bureaus is uniek voor uw project. De lijst toont alleen bureaus die voldoen aan de criteria die je voor het project hebt opgegeven.

Zoals eerder vermeld, is uw volledige lijst van bureaus een samenstelling van de door ons AI-algoritme gegenereerde bureaus en, indien u dat wenst, de door uw adviseur uitgekozen bureaus.

De door de adviseur gekozen bureaus zijn rechtstreeks benaderd en hebben het project voorgelegd gekregen. Bureaus kunnen het project accepteren of afwijzen, maar moeten een fee betalen om als kandidaat te worden beschouwd. Dit garandeert dat alleen de bureaus die echt geïnteresseerd zijn en het project aankunnen, het project zullen accepteren.

Deze aanpak bespaart u een aanzienlijke hoeveelheid tijd, omdat u erop kunt vertrouwen dat de bureaus op de lijst geschikt zijn voor de taak.

Deze bureaus zullen aan u worden voorgesteld via e-mail met een persoonlijk bericht van het bureau en hun portfolio van eerdere projecten zodat u die kunt bekijken.


Hoe en waarom is Sortlist 100% gratis voor klanten?

Is het echt gratis?

Ons platform is 100% gratis voor opdrachtgevers zoals u. Op geen enkel moment in het selectieproces worden u kosten in rekening gebracht of betalingsgegevens gevraagd.

Hoe verdient Sortlist dan geld?

Sortlist factureert zijn bureaus voor de service die wij aan hen bieden. Zij kunnen twee soorten voordelen genieten wanneer zij een Sortlist geverifieerd agentschap zijn en daarvoor betalen:

  1. Zichtbaarheid - Bureaus kunnen ervoor kiezen om in onze gids te verschijnen, waarvoor zij op basis van een Kosten-per-klik betalen.

  2. Opportuniteiten - Het bureau wordt door adviseurs opportuniteiten (projecten) aangeboden en betaalt voor degene waarvoor ze in aanmerking willen komen.

Hoe profiteert de opdrachtgever van dit model?

Opportuniteit:

Met het opportuniteits model hoeven bureaus alleen een fee te betalen als ze in aanmerking willen komen voor uw project en een ontmoeting met u wensen.

Dit zorgt ervoor dat we experts voor uw project aantrekken.

Hoe? Door een vergoeding te vragen voor deze opportuniteit, worden bureaus aangemoedigd om alleen projecten na te streven waarvan ze overtuigd zijn dat ze die kunnen binnenhalen vanwege hun expertise, en dat ze voldoen aan uw criteria.

Laten we ter illustratie een extreem geval bekijken: een grafisch ontwerpbureau zou nooit een aanvraag voor een webdesign project accepteren. Niet alleen zou het onwaarschijnlijk zijn dat zij uw vertrouwen winnen, maar ook zouden zij de fee kwijt zijn. Hetzelfde geldt voor de details van de projectopdracht. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar influencer marketing, zal een niet-gespecialiseerd bureau waarschijnlijk niet inschrijven. Zij zouden het een uitdaging vinden om te concurreren met bureaus die zich hierin specialiseren en er uitgebreide ervaring mee hebben. In een dergelijk scenario zouden niet-gespecialiseerde bureaus ook het risico lopen hun fee kwijt te raken.

Wij beperken altijd het aantal bureaus dat zich per project kan aanmelden om de klant niet te overweldigen met opties. Met deze beperking is het ook in ons belang om de juiste bureaus voor de projecten te selecteren, zodat zij zich voor de gelegenheid kunnen aanmelden.

Zichtbaarheid:

Met de zichtbaarheid module,betalen bureaus om gezien te worden, maar u hebt de controle om de keuze te maken. De directory biedt een volledige lijst van geverifieerde bureaus die hebben betaald voor verhoogde zichtbaarheid. Als u een bureau vindt dat aan uw project voldoet, kunt u hen rechtstreeks een briefing sturen vanuit hun profiel.


Hoe Sortlist u kan helpen om binnen 72 uur een dienstverlener te vinden

Onze geschiedenis

Sinds 2014 zijn we toegewijd om bedrijven te helpen bij het vinden van hun perfecte partner. Vorig jaar hadden we het voorrecht om meer dan 78.000 opdrachtgevers, net als u, te helpen bij het vinden van hun ideale partner.

Onder onze klanten bevonden zich enkele van 's werelds meest toonaangevende bedrijven, zoals Nescafé, KAYAK, Al Jazeera, Grammarly en Air France. Maar ook enkele meer lokale ondernemingen die een start willen maken, zoals Outboxe, een kleine boksstudio in Parijs, of Aimmoz, een startend makelaarskantoor.

Tijdbesparend

De afgelopen jaren hebben we onophoudelijk gewerkt aan de ontwikkeling van het best mogelijke product om bedrijven te verbinden met marketingbureaus. Door de kennis van onze experts en data-analyse te combineren, helpen we beide partijen waardevolle tijd en geld te besparen op vergeefse zoektochten en mislukte samenwerkingen.

Door ons uw specifieke behoeften te vertellen, kunt u de vervelende taak overslaan van het scrollen door Google om een bureau te vinden dat aan uw behoeften voldoet. In plaats daarvan doen wij het onderzoek voor u en presenteren wij u een op maat gemaakte lijst van bureaus die perfect zijn voor uw project.

Was dit een antwoord op uw vraag?