Sortlist Intro Meeting

Het vastleggen van een kennismakingsgesprek met een mogelijke opdrachtgever is de eerste stap in het leggen van een boeiende zakelijke relatie. Er zijn echter veel potentiële obstakels, zowel van technische als van organisatorische aard. Heeft u het ooit moeilijk gevonden om een tijdslot te vinden dat past voor beide belanghebbenden?

Met het voorgaande in ons achterhoofd hebben we de tool Sortlist Intro Meeting gecreëerd: een plaats voor uw eerste videogesprek waar u samen met het prospect een tijdslot kunt inboeken en direct verbinding kan maken door middel van een videocall.

Via Sortlist Intro Meeting ontvangt u als bureau zijnde verschillende mogelijkheden voor een tijdsslot met de opdrachtgever. U kunt direct een van de beschikbare aangegeven slots in de agenda van de opdrachtgever reserveren voor het inplannen van een videocall.

De vergaderingen zullen aan uw agenda's worden toegevoegd en u zult beiden de mogelijkheid hebben om ze te wijzigen indien nodig. Het eerste videogesprek vindt plaats in een exclusieve en beveiligde ruimte die via Sortlist Intro Meeting werd gecreëerd.

Wij bij Sortlist hebben rekening gehouden met jullie feedback tijdens de optimalisatie van onze tool. Zo hebben wij gewerkt aan de verbetering van de technische elementen om ervoor te zorgen dat vergaderingen correct aan elkaars agenda's worden toegevoegd en dat zowel de bureaus als de opdrachtgevers kunnen worden verwittigd wanneer de andere partij haar deelname heeft bevestigd.

Het is van essentieel belang dat u zich aan de tijd houdt, aangezien dit de tijd is die de opdrachtgever aan u heeft toegewezen. Dit om een goede ervaring voor beide partijen te garanderen.

Een van de doelstellingen van Sortlist Intro Meeting is ervoor zorgen dat de videocall, ongeacht eventuele wijzigingen, door kan gaan. Als een van de belanghebbenden de vergadering toch niet kan bijwonen, is het mogelijk de vergadering opnieuw in te plannen vanuit de opportunity pagina en de bevestigingsmail.

Degene die de videocall opnieuw wil inplannen, zal nieuwe tijdssloten kunnen creëren en deze voorstellen aan de andere partij.

Door gebruik te maken van Sortlist Intro Meeting, zal u in staat zijn de nodige informatie te verkrijgen over de wensen en noden van de opdrachtgever.

Na afloop van de videocall zal Sortlist u en de opdrachtgever vragen naar feedback.

Jullie ontvangen beiden de feedback per e-mail en als bureau kunt u deze ook bekijken op de opportunity pagina in uw Sortlist-backoffice. Op deze manier kunt u zien wat de volgende stappen zouden zijn met de opdrachtgever.

Heb je vragen? Bekijk onze FAQ hieronder om meer te weten te komen over hoe de nieuwe Sortlist Intro Meeting werkt!

Haal het meeste uit uw eerste kennismakingsgesprek, bouw aan nieuwe samenwerkingen en krijg een beter gevoel bij de opdrachtgever door middel van het contact met de opdrachtgever die plaats vindt via Sortlist Intro. Meeting.

Aan de rechterkant van uw scherm ziet u een vakje dat de mogelijkheid aangeeft een tijdsslot in te boeken. U moet een aanvraag doen om toegang te verkrijgen tot de beschikbare slots van de opdrachtgever en zo uw eerste videocall direct via Sortlist Intro Meeting in te boeken.

Aangezien er altijd iets onverwachts kan gebeuren, zijn er verschillende manieren om de vergadering te verzetten indien u of de opdrachtgever dat nodig acht:

U hebt de mogelijkheid om de vergadering te verzetten of te annuleren. Ieder van u zal rechtstreeks nieuwe tijdssloten kunnen voorstellen om zo een nieuwe mogelijkheid te vinden om de eerste videocall in te plannen. U zal beiden op de hoogte worden gebracht en de nieuwe vergadering zal worden bevestigd.

Wanneer u een tijdstip kiest voor een vergadering met de opdrachtgever, zal hij / zij een bevestigingsmail ontvangen waarin hij / zij de deelname aan de videocall dient te bevestigen. U wordt per e-mail op de hoogte gebracht en de videocall wordt toegevoegd aan uw agenda.

Bovendien zal u beiden 24 uur voor de videocall een herinnering toegestuurd krijgen.

De vergadering zal kunnen doorgaan door middel van een videocall die opgezet wordt vanuit Sortlist Intro Meeting. U krijgt toegang tot de videocall via de meeting link.

Indien de opdrachtgever niet komt opdagen, nemen wij contact op om te peilen naar zijn / haar belangstelling voor u als bureau zijnde. Ook wordt nagevraagd of de opdrachtgever de videocall wil verplaatsen.

U zal op de hoogte worden gebracht van hun reactie en de volgende stappen die u dient te ondernemen.

U kunt de feedback van de klanten rechtstreeks op de opportunity pagina raadplegen. U ontvangt een email wanneer deze feedback beschikbaar is.

Ja, uw opmerkingen zullen ook met de opdrachtgever worden gedeeld.

Ja, er zijn verschillende manieren om collega's toe te voegen aan de videocall:

Als u hulp nodig heeft of meer informatie wenst over deze nieuwe functie, neem dan contact op met ons team. Wij helpen u steeds graag!